Responsable du centre des services partagés Océanie (CSPO) H/F

Activités principales:

CE POSTE EST UNIQUEMENT OUVERT AUX AGENTS TITULAIRES Vos principales compétences à mettre en œuvreConnaissances:Techniques du contrôle de gestion / ConfirméProcessus de la dépense de l’Etat / A acquérirSystème d’information Chorus Cœur et Chorus formulaires / A acquérirExcel / ExpertLes circuits administratifs /A acquérir - ConfirméL'organisation judiciaire et administrative / A acquérir- confirméLes règles budgétaires et comptables / ConfirméLe ressort de la cour d’appel de Papeete intègre les juridictions localisées à Papeete (CA et TPI) ainsi que les sections détachées situées à RAIATEA et aux MARQUISES. Ce service, fonctionnant en bureaux, est composé de 28 agents dont deux greffières placées. 4 agents sont mis à disposition par les services pénitentiaires et la PJJ (dont 1 à hauteur de 20% pour cette dernière) pour le fonctionnement du centre de services partagés Océanie (CSPO) et sont accueillis au SAR. Les frais de justice / A acquérir- confirméSavoir-faire:- Alimenter et analyser des tableaux de bord et de suivi / Expert- Conduire un projet / Confirmé- Savoir rédiger / Confirmé- Maîtriser les techniques de communication / Expert- Organiser sa charge de travail /  Confirmé- Prendre des décisions ou apporter des conseils - Dégager des prioritésSavoir-être:- Avoir le sens de la discrétion- Avoir le sens de l'organisation- Être rigoureux et méthodique-  Savoir travailler en équipe- Être réactif- Être à l'écoute- Savoir s’adapter- Savoir anticiper- Savoir travailler dans l'urgence- Disponibilité- Savoir s'adapter- Savoir travailler en équipeOffres de formation associées à votre prise de posteLa directrice déléguée à l’administration régionale judiciaire (DDARJ) dirige le service administratif régional (SAR). Elle met en œuvre la politique de gestion régionale définie par les chefs de cour en matière budgétaire, de ressources humaines, de formation, d'informatique et d'immobilier. Elle propose des stratégies de gestion aux chefs de cour.La DDARJ est assistée de quatre responsables de gestion : la RGB qui assure la gestion du pôle budgétaire dont le CSPO, la RGRH qui est en charge de la gestion du pôle des ressources humaines et des greffiers placés, la RGF qui assure la gestion du pôle formation et concours et la RGI qui gère le pôle informatiqueLe ou la responsable du centre des services partagés sera affecté(e) au SAR de la cour d'appel de Papeete sous l'autorité de la DDARJ. Cette affectation intervient à la suite de la séparation entre le service budgétaire (prescripteur) et le service exécutant.Une polyvalence accrue est attendue entre la RGB et le ou la responsable du CSPO.Les activités du service:-  Gestion des ressources humaines,-  Formation,-  Budget,-  Gestion des dépenses (CSPO),-  Marchés publics,-  Informatique.Composition et effectifs du serviceLe service, dirigé par le DDARJ, est réparti par bureaux :-   Un pôle RH : 8 agents dont la RGRH et les 2 greffiers placés-   Un pôle formation / concours : le RGF et un agent à 15% en fonction du calendrier des concours    Un pôle budgétaire/CSPO : 10 personnes dont la RGB, la SA chargée du suivi budgétaire immobilier (T5), un SA référent CSPO, un contrôleur de gestion frais de justice-   Un pôle immobilier : 2 agents contractuels A-   Un pôle informatique : 7 agents : la RGI, 2 techniciens informatiques, un RGIa, une ATN et 2 techniciens informatiques de proximitéVotre hiérarchie:Les chefs de courLa/Le DDARJ (directrice/directeur déléguée à l’administration régionale judiciaire)Vos interlocuteurs métiers-Les chefs de cour, les chefs de juridictions et les directeurs de greffe-La DDARJ-Le responsable de la gestion budgétaire-Les bureaux budgétaires de la DSJ (FIP3, FIP4)