Responsable du bureau d'ordre de l'action publique (DACG) H/F

Vos activités principales

Vos activités principalesLe ou la responsable du bureau d’ordre de l’action publique, agent de catégorie B, qui rejoindra ce bureau d’ordre sera chargé (e) des missions d’encadrement et d’organisation du service et participera aux missions du service.Il ou elle assurera conjointement avec la responsable des bureaux d’ordre, du service des requêtes et de la cellule parlementaire la gestion du logiciel BOAP (ex créations des comptes utilisateurs).ConnaissancesOutils informatiques, logiciel métier (formation sur poste des logiciels du service)Connaissance de l’organisation judiciaire et de l’administration centrales souhaitéeConnaissance et intérêt marqué pour la matière pénaleSavoir-faireQualité d’ordre, de méthode et de priorisationEncadrement Compétences informatiquesSavoir-êtreSens du relationnel et le travail en équipeGrande discrétion professionnelle Appétence pour les fonctions d’encadrementLe cabinet de la directrice assure, en lien avec le secrétariat général, la gestion des personnels, des moyens logistiques et budgétaires affectés à la direction. Il a en charge le fonctionnement des bureaux d’ordre, ainsi que le suivi des questions parlementaires et des requêtes des particuliers. Il anime la politique de communication interne et externe de la directionComposition et effectifs du service2 agents de catégorie B La permanence est assurée conjointement par la responsable et/ou son adjointe jusqu’à 18 heures.Les missions principales du bureau d’ordre sont les suivantes :- Gestion informatique et administrative des dossiers d’action publique : enregistrement informatique des dossiers d’action publique dans l’application métier BOAP ;- Gestion des rapports dématérialisés émanant des parquets généraux ainsi que des comptes rendus des magistrats de la Direction- Recherche sur les applications informatiques de la direction (BOAP-bureau d’ordre de l’action publique-) et du ministère de la Justice (Messager -application informatique de traçabilité des courriers)-Traitement des requêtes du service- Formation des nouveaux arrivants-Répondre aux sollicitations du cabinet de la direction.Nombre d’agents à encadrer   ☐   A                  1   ✔   B                  5   ✔   CMoyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)Ordinateur portableLogiciels spécifiques à la fonction.Offres de formation associées à votre prise de posteFormation sur les logiciels métier (BOAP et MESSAGER)5 agents de catégorie CVotre hiérarchieLe bureau d’ordre de l’action publique est directement rattaché à la responsable des bureaux d’ordre, du service des requêtes et de la cellule parlementaire et placé sous l’autorité de l’adjointe à la cheffe de cabinet.Vos interlocuteurs métiersLes magistrats et rédacteurs de la directionLa responsable des bureaux d’ordre, du service des requêtes et de la cellule parlementaire.