Responsable des secrétariats avec Encadrement - SPIP 35 H/F

1) Supervision et animation du pôle secrétariat milieu ouvert/milieu fermé :

1. Supervision et animation du pôle secrétariat milieu ouvert/milieu fermé :Contrôle et suivi des PPSMJ :Connaissances :La direction de l’administration pénitentiaire est placée sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire.Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP).  Gestion administrative des actions d’insertion :2) Suivi de l’activité de l’antenneComposition et effectifs du service : Le SPIP d’Ille-et-Vilaine est composé d’une équipe de direction de 12 personnes (1 DFSPIP et son adjoint, 1 attaché, 7 DPIP), 1 psychologue, 2 assistantes de service social, 3 binômes de soutien (psychologue et éducateur spécialisé), 60 CPIP, 2 secrétaires administratifs, 9 adjoints administratifs, 4 personnels de surveillance. Par ailleurs, 3 assistantes culturelles, mises à disposition du service respectivement par la ligue de l’enseignement, mettent en place l’action culturelle au sein des établissements pénitentiaires d’Ille-et-VilaineLe SPIP 35 prend en charge 3 737 personnes placées sous-main de justice.Il est organisé de la façon suivante :Votre hiérarchie : Directeur Fonctionnel, Adjointe au Directeur Fonctionnel, Chef d’Antenne.Vos interlocuteurs métiers : Personnels du SPIP : CPIP/Adjoint administratif/personnels de direction/personnels de surveillance, Départements DISP (DPIPPR/DSD/MILRV), Greffe pénitentiaire, Greffes judiciairesSavoir-faire :Capacité à structurer et concevoirSens pédagogiqueManagement : Savoir mettre en œuvre des techniques et outils de management, apprécier objectivement l'atteinte des résultats,Animer l’équipeCapacité à organiser et à prioriserSavoir-être :Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Non renseignéesOffres de formation associées à votre prise de poste : à voir avec le DépartementPerspectives d’évolution professionnelle : à voir avec le DépartementElle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 placées sous écrou. Le service pénitentiaire d’insertion et de probation participe à l’exécution des décisions et condamnations pénales ; il contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes.Service Pénitentiaire d’Insertion et de Probation d’Ille-et-Vilaine2 rue Micheline OstermeyerCS 9111535011 Rennes CedexGROUPE RIFSEEP : 1Nombre d’agents à encadrer   ☐   A                    ☐   B           ✔   C   6            ☐ Sans objetLe responsable des secrétariats est placé sous l’autorité du directeur du SPIP. Il encadre une équipe de 6 agents (adjoints administratifs).L’agent participe à la gestion administrative des antennes, tant en milieu ouvert qu’en milieu fermé, notamment en encadrant et en animant le pôle secrétariat. Ses missions principales sont les suivantes