RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES H/F

Vos activités principales

Vos activités principalesLe Centre Pénitentiaire de TROYES LAVAU, est un établissement récent, ouvert fin d’année 2023, qui comprend 4 quartiers hommes de 108 places dont deux régimes innovants : une unité dédiée aux personnes détenues vulnérables, ainsi qu’un quartier de confiance. Il s’agit d’un établissement en gestion déléguée. Sous l’autorité, la responsabilité et le contrôle du Directeur des ressources humaines, le responsable du service assure le suivi de la carrière de l’ensemble des agents affectés sur l’établissement tous corps et grades confondus.Corps / Grade : Secrétaire administratifVos principales compétences à mettre en œuvreConnaissancesTextes réglementaires, statut des fonctionnaires, droits et obligationsStatuts des fonctionnaires, droits et obligationsDes logiciels spécifiques, HARMONIE, ESTEVE, PGCASavoir-faireRigueurCapacité d’adaptationDiscrétionOrganisationSavoir-être  Il assure la gestion administrative des personnels de l’établissement, le suivi des récompenses et de la discipline, le suivi des mobilités et le suivi des absences. Il organise le travail de son équipe, veille au respect de la réglementation. Il assure également une formation interne aux agents de son équipe (outils informatiques, règles propres au service). Le responsable du service doit signaler à l’encadrement toutes difficultés, incidents, dysfonctionnements rencontrés dans l’activité et dans le service.Nombre d’agents à encadrer   ☐   A                            ☐   B                   3 agents   ✔   C                     ☐ Sans objetMoyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)Postes téléphoniques, postes informatiquesLogiciels informatiques dédiés : HARMONIE, ESTEVE, PGCA, Libre Office, messagerie électronique Outlook, ORIGINE, INTRANETRespect de la charte informatiqueComposition et effectifs du service1 Secrétaire administrative, 3 adjoints administratifsVotre hiérarchie directeAttaché de l’administrationVos interlocuteurs métiersLa DISPQualités relationnelles et sens de la diplomatieAptitude à l’écoute, esprit d’équipeOffres de formation associées à votre prise de posteFormation logiciel (Harmonie, etc…)