Responsable de service administratif et financier H/F

Le responsable de service administratif et financier assure et contrôle la coordination et la gestion des équipes du service dans les fonctions administratives, financières et ressource, dans un environnement multi-tutelles.

Le responsable de service administratif et financier assure et contrôle la coordination et la gestion des équipes du service dans les fonctions administratives, financières et ressource, dans un environnement multi-tutelles.Mission 1 : Coordination et gestion des fonctions support administratif, finance et ressources humaines• Management d'équipes : 3 agentsPiloter l’organisation fonctionnelle, organiser la charge de travail, assurer le recrutement, mener les entretiens professionnels, définir les besoins en formation, accompagner les personnels dans le règlement de situations difficilesConnaissances :- Connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCP- Connaissance des droits et obligations de la fonction publique- Connaissance approfondie des systèmes d’enseignement et de recherche- Connaissance générale de l’organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de la structure- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines- Connaissance générale des règles de gestion comptable et financière des établissements publicsCréé en 1969, Toulouse INP est un acteur majeur de la formation en ingénierie et de la recherche, ainsi qu’un élément fondateur du paysage universitaire toulousain. L’établissement se distingue par son offre variée avec des formations saluées pour leur excellence académique. Reconnu ainsi que ses écoles dans les classements nationaux et internationaux, Toulouse INP est membre du groupe INP, premier réseau français d’écoles d’ingénieurs. • Moyens financiers :Préparer et suivre un budget de 3M€, contrôler sa répartition et son exécution, établir une analyse, contrôler les opérations comptables (affectation, disponibilité des crédits, clôtures, pièces en instances), tenir la comptabilité générale, élaborer un plan de contrôle interne et en être le garant, superviser l’exécution des conventions pour toutes les activités contractuelles• Ressources humaines :Superviser les actes administratifs relatif au circuit des ressources humaines pour près de 250 agents, vacataires enseignants, enseignants et enseignants-chercheurs, et conventions de formations d’enseignement, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables.Mission 2 : Outils de pilotage:Produire les données de pilotage liées au service, apporter expertise et conseil, démarche qualité d'amélioration des processus.- Connaissance approfondie des statuts et des personnels des établissements de l’enseignement supérieur et de la recherche- Connaissance des principaux logiciels de gestion utilisés au sein de l’établissement : Sifac+, Ose, Helico, Gescicca (Cnam).Compétences opérationnelles :- Appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de l’administration et de la gestion- Maitrise et expertise des outils métiers- Manager et animer une équipe, gérer des conflits, conduire un entretien- Conduire un projet, accompagner les changements- Déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord- Qualités d’expression écrite et orale- Capacité d’analyse et de synthèse ; Analyser, exploiter, structurer des données- Savoir travailler dans des délais contraints et avec des interlocuteurs multiples- Discrétion, confidentialité- Travailler en lien avec l’ensemble des servicesSavoir-faire opérationnels souhaités :Maitrise de Sifac+Diplômes :Bac+2 comptabilité/RH/FinanceExpériences :Expérience souhaitée 5 ansL'Ipst-Cnam recherche son/sa prochain.e responsable de service administratif et financier. Vous serez rattaché(e) à la Secrétaire générale.Situé sur le campus universitaire Toulouse Paul Sabatier, au sein du bâtiment de la Maison de la Recherche et de la Valorisation, l’Ipst-Cnam est un service à comptabilité distincte (SACD) de l'Institut National Polytechnique de Toulouse qui agit en tant que Centre régional du Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam) et Institut de la Promotion Supérieure du Travail (Ipst) pour la formation professionnelle supérieure tout au long de la vie,Historiquement dédié à la formation professionnelle continue, l’Ipst-Cnam couvre une large palette de champs disciplinaires dans les domaines des sciences, des techniques et du tertiaire, et offre plus de 200 Unités d’enseignement recouvrant plus de 70 parcours de formation .Nos cursus sont proposés sous différentes modalités de formation, en cours du soir et samedi, en Formation Ouverte A Distance, en alternance.Nos équipes pédagogiques sont constituées d’enseignants chercheurs, d’enseignants vacataires et d'intervenants professionnels.