Responsable de scolarité (F/H) - CDD 12 mois

CDD 12 mois
Démarrage à compter du 01/10/2026
Catégorie : B Corps : Technicien
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Affectation : Faculté des lettres

Mission
Le/la responsable du service de la scolarité est chargé-e la mise en œuvre, du suivi et l’expertise de l’ensemble des procédures et actes concernant la scolarité. Il/elle encadre et anime le service de scolarité. Il/elle assure la communication nécessaire entre ses collègues mais aussi avec l’équipe de direction, les enseignants-chercheurs, les étudiants et les services centraux de l’université relevant de son secteur d’activités.

CDD 12 moisDémarrage à compter du 01/10/2026 Catégorie : B         Corps : TechnicienEmploi ouvert aux agents contractuels uniquementRémunération selon grille de la Fonction PubliqueAffectation : Faculté des lettresMissionLe/la responsable du service de la scolarité est chargé-e la mise en œuvre, du suivi et l’expertise de l’ensemble des procédures et actes concernant la scolarité. Il/elle encadre et anime le service de scolarité. Il/elle assure la communication nécessaire entre ses collègues mais aussi avec l’équipe de direction, les enseignants-chercheurs, les étudiants et les services centraux de l’université relevant de son secteur d’activités. a)    Savoir sur l’environnement professionnel  Avoir une très bonne connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de la composante, de l’Université et de l’Enseignement SupérieurAvoir une très bonne connaissance de la réglementation relative à la scolarité, en particulier des cursus d’études et des modalités d’évaluation des connaissances et des compétencesMaîtriser l’expression orale et écriteMaîtriser l’utilisation de logiciels informatiques et bureautiquesReconnue pour l’excellence de sa recherche et la richesse de son offre de formation, l’Université de Strasbourg assure sa mission de production et transmission des savoirs et de développement de compétences. S’appuyant sur ses valeurs fondamentales, dont l’ouverture, la créativité et l’inclusivité, elle veille à accompagner sa communauté - étudiants et personnels - dans la construction de leurs parcours adaptés à leurs profils, leurs talents et leurs aspirations. Activités principalesEncadrer et piloter le service de scolaritéOrganiser le fonctionnement du service de scolaritéPlanifier et coordonner toutes les activités du service de scolarité selon les contraintes du calendrier universitaireAssurer la veille réglementaire concernant toutes les activités de scolarité (respect de la législation en vigueur, MECC, jurys)Participer aux réunions institutionnelles concernant le domaine de scolarité, notamment du nouveau Réseau des Responsables de ScolaritéInitier, organiser et animer des réunions de travail ou de coordination, notamment une réunion semestrielle des personnels administratifs des quatre composantes partenaires de la licence HumanitésAppliquer et savoir faire appliquer la règlementation relative à la gestion de la diplomation et des étudiantsOrganiser la campagne des inscriptions pédagogiques avec l’application LimesurveyModéliser le niveau 2 (ou mettre à jour) dans Apogée les structures d’enseignement, les modalités d’évaluation des connaissances et des compétences.Modéliser l’Offre de Formation dans l’application ROF et EVAAssurer la veille juridique et l’application des textes relatifs aux examens et à la diplomation.Accueillir et informer les étudiants et les enseignants dans le domaine des examensEtablir le calendrier des examens de licence (épreuves lourdes)Superviser le paramétrage de l’application E.candidat (admission des étudiants en licence et master)Superviser le calendrier des RV étudiants pour les inscriptions administratives avec l’application APOGESTDéléguer la gestion des dossiers d’admission (avant et après les commissions pédagogiques)Préparer les jurys de diplômes et participer aux séances des jurys (suppléance des gestionnaires)Organiser la gestion des résultatsGérer les problèmes liés aux résultatsAssurer le rôle d’animateur au sein de l’équipe de scolarité Animer et assurer la coordination des activités de l’équipe « Scolarité » de la composante (5 gestionnaires). Organiser des réunions de travail et de réflexion sur les activités de scolarité (harmonisation des méthodes de travail, intégration des nouveautés, résolution des problèmes rencontrés…)Etre une personne ressource dans le service de scolarité pour tous types de situation (problèmes techniques, réglementaireb)    Savoir-faire opérationnelMaîtriser l’expression orale et écriteMaîtriser l’utilisation de logiciels spécifiques [Apogée, ADE, EVA, AMETYS, P4P, Limesurvey, Moodle, procédure Centre Etudes de France (CAMPUS France)]Savoir appliquer la réglementation au domaine de la scolarité (Inscriptions, évaluations, absences, RSE, etc.)Maîtriser les techniques de managementSavoir anticiper, planifier et organiser les activités liées au domaine de la scolaritéSavoir rendre compte de son travailSavoir trier, hiérarchiser et classer les informations réceptionnées et rechercher rapidement celles qui sont nécessaires au fonctionnement du service.Connaître le domaine d’intervention du responsable administratif et du Doyenc)    Savoir-faire comportementalEtre rigoureux.se et organisé.eSavoir prioriser ses missionsSavoir intégrer et faire intégrer les innovations et les réformesFaire preuve de qualités d’écoute et de sens de la diplomatieAvoir l’esprit d’équipeSavoir travailler en mode collaboratifEtre réactif.veNom du service : Service de la scolaritéNombre d’agents du service : 5Nombre d’agents à encadrer (éventuellement) : 4Lieu d’exercice : Université de Strasbourg - Faculté des Lettres - 14 rue René Descartes - Bâtiment Le Portique-côté rue - 67084 Strasbourg cedex