Responsable de la scolarité centrale H/F

Apporter son expertise et contribuer à l’accréditation de l’offre de formation ;
Organiser le fonctionnement du service et les relations avec l’ensemble de ses utilisateurs ;
Animer l’équipe des gestionnaires et coordonner les activités des services ;
Travailler en collaboration avec les services centraux de l’établissement ;
Apporter une assistance et une expertise en matière de scolarité aux enseignants-chercheurs et aux usagers ;
Concevoir, élaborer et gérer les procédures liées à la gestion de la scolarité dans le respect de la réglementation ;
Suivre l’évolution de la réglementation et constituer une documentation de référence. Assurer une veille juridique ;
Élaborer et assurer le suivi des différentes opérations de gestion : calendriers, jurys de validation, délivrance des documents aux usagers ;
Préparer les documents d’informations pour les responsables de scolarité et les référents des applications de gestion ;
Piloter le paramétrage des logiciels métiers (Apogée, e-Candidat) et en assurer l’administration fonctionnelle ;
Suivre et mettre à jour l’offre de formation, la structure des enseignements, le référentiel ;
Participer à la mise en œuvre du projet d'établissement en matière de scolarité ;
Participer à la réalisation des indicateurs et à la production des bilans et statistiques ;
Répondre aux différentes enquêtes.

L’Université des Antilles (UA) a été transformée par la loi n°2015-737 du 25 juin 2015, à l’issue de la création de l’Université de Guyane. Elle constitue une particularité du livre VII de la troisième partie du code de l’Éducation par la création de deux pôles universitaires régionaux autonomes : la Guadeloupe et la Martinique.L’UA est un Etablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP) pluridisciplinaire avec secteur santé. Son siège se trouve sur le campus de Fouillole, à Pointe à Pitre, en Guadeloupe. L’université implantée sur deux territoires comprend :•         Le pôle universitaire régional de Guadeloupe : 4 UFR, 1 INSPE, 1 IUT, 1 Service de formation continue et apprentissage et 1 Service culturel ;•         Le pôle universitaire régional de Martinique : 3 UFR, 1 INSPE, 1 IUT, 1 Service de formation continue ;•         Des structures transversales : 1 UFR de Santé, 7 Services communs, 1 IPAG.•        25 structures de recherche (Équipes d’accueil, UMR, structures fédératives, …).Elle accueille plus de 14.000 étudiants, emploie près de 990 personnels et dispose d’un bâti universitaire d’environ 91.185 m2 et d’un budget annuel global de 100 millions d’euros. L’UA est passée aux RCE au 1erJjanvier 2013.Le (la) responsable de la scolarité centrale rattaché/e à la Direction des Etudes et de la Vie Etudiante (DEVE) assure l’ensemble des missions et des actes relevant du domaine de la scolarité. Il/elle participe, auprès du Président du Conseil Académique et des Vice-présidents des CFVU, à la mise en œuvre, au suivi et à l’expertise de l’ensemble des procédures et actes concernant la scolarité.