RESPONSABLE DE LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES ADJOINT AU SAR GRENOBLE H/F

1 poste de RGRHA vacant et 1 poste de RGRHA susceptible d'être vacant

1 poste de RGRHA vacant et 1 poste de RGRHA susceptible d'être vacantLe titulaire du poste exercera les fonctions suivantes :Gestion administrative des personnels du ressort de la cour d’appel - suivi des effectifs :Ø  Suivi  de l’évolution individuelle des carrièresØ  Contrôle les échéances des différentes positions administrativesØ  Suivi  des divers congés, demandes de temps partiels et les recours s’y attachantConnaissances :Connaissances des statuts de la fonction publiqueCircuits administratifs et budgétairesOrganisation judiciaire et administrativeMaîtrise des outils bureautiques : logiciels de traitements de texte, excelQualité rédactionnelleSavoir-faire :Alimenter les tableaux de bordAppliquer les textes législatifs et réglementairesEsprit d’équipeMaîtriser les nouvelles technologies Ø  Suivi des dossiers d’accident de serviceØ  transmettre à l’administration centrale toutes les informations susceptibles d’affecter la situation administrative des agentsØ  gérer les demandes de mutations et les propositions d’avancementØ  réception, vérification et transmission des dossiers de retraitesØ  transmission des demandes d’attribution ou de suppression de la NBI au ministère et notification des arrêtés relatifs au changement de situation statutaire Ø  Gestion des grèves : recensement des grévistes et transmission du bordereau au B1Ø  Participation à l’établissement des contrats d’agents temporaires, assistants de justice, et constitution des dossiersØ  Préparation des arbitrages des personnels placésØ  Rédaction de courriers.Gestion financière d'un portefeuille et contrôle interne comptable1/ Gestion financière du portefeuille :- Assurer le suivi et la prise en charge administrative et financière des agents (fonctionnaires, contractuels et magistrats) et les impacts en paie : réception et contrôle de l‘ensemble des pièces justificatives ; mise à jour du logiciel SIRH Harmonie- Assurer l’établissement des contrats et la gestion administrative de façon dématérialisée dans le SIRH HARMONIE- Assurer la mise à jour dans les tableaux de suivi et logiciels RH- Assurer la tenue des dossiers individuels des agents affectés au sein du ressort : mise à jour des données des magistrats et des personnels de greffe dans le SIRH harmonie (mariage, divorce, naissance, ajout d’un conjoint, adresse personnelle, coordonnées bancaires, congés maladie ordinaire…)- Enregistrement des astreintes, télétravail, heures supplémentaires, remboursement transport domicile-travail- Assurer la qualité des éléments saisis dans le SIRH par un contrôle des mouvements de paie- Gestion des mails relevant de son portefeuille2/ Contrôle interne comptable :- contrôle des éléments de paie de tous les portefeuilles sur consignes du RGRH- alimentation du tableau de suivi du plan interne comptable- harmonisation des pratiques des différents portefeuilles- diffusion de consignes de saisie sur le SIRHEtre autonome - force de propositionSavoir anticiperSavoir-être :Avoir le sens du service publicAvoir le sens du travail en équipe et des relations humainesFaire preuve de réactivitéFaire preuve de discrétion et de rigueurFaire preuve d’initiative