Responsable de la gestion budgétaire adjoint - service administratif régional / cour d'appel de Besançon H/F

Le responsable de la gestion budgétaire adjoint est principalement chargé de :

Le responsable de la gestion budgétaire adjoint est principalement chargé de :Préparation et répartition du budget opérationnel de programme « BOP 166 - Justice judiciaire »- Participation à la préparation et à la répartition du budget opérationnel de programme ; - Établir les prévisions de consommation de crédits et la demande budgétaire ; - Notifier la dotation - Définir et analyser les besoins ; - Établir la demande budgétaire ; - Établir les prévisions de consommation de crédits ; - Proposer une répartition de la programmation budgétaire en vue des arbitrages des chefs de Cour.Cet emploi est ouvert uniquement aux fonctionnaires.ConnaissancesApplicatifs métiersCircuits administratifsDroit administratifComptabilité des associationsOutils bureautiquesOutils de communicationOutils et méthodes du contrôle de gestionOutils et méthodes du contrôle interneRecueil des règles budgétaires et comptablesLe service administratif régional (SAR) compte 29 fonctionnaires dont 10 personnels placés. Il se divise en deux pôles : le pôle des ressources humaines et le pôle des moyens en charge du budget de l’informatique et de l’immobilier.Le pôle budget est composé d’un responsable de la gestion budgétaire (RGB), d’un responsable de la gestion budgétaire en charge des achats publics (RGB-AP), d’un responsable de la gestion budgétaire adjoint (RGBA), d'un secrétaire administratif et d’un adjoint administratif. Suivi et exécution budgétaire des crédits de fonctionnement / frais de justice- Suivre l’exécution de la dépense (restitutions Chorus, tableaux de suivi de consommation, suivis de consommation des juridictions…) ; - Procéder aux recensements (charges à payer, immobilisations corporelles . . .) ; - Saisir les demandes d’achat dans Chorus formulaire (gestion et suivi des DA) du SAR ; - Ordonner la dépense, constater les services faits et procéder aux mandatements ; - Établir, conduire et surveiller le pilotage affiné des crédits ; - Traiter les demandes de crédits complémentaires ; - Établir les documents préparatoires aux comptes-rendus de gestion en lien avec le RGB ; - Suivi des engagements juridiques, nettoyage des flux (demande de finalisation des EJ au Pôle Chorus).Gestion et suivi des crédits régionalisés (frais de déplacement, entretien courant/entretien immobilier), suivi des crédits fléchés, des crédits spécifiques- Définir et analyser les besoins, programmer les dotations ; - Etablir la demande budgétaire ; - Gérer l’exécution budgétaire ; - Gérer les crédits spécifiques « fonds de concours des Tribunaux de commerce », les crédits fléchés par le Ministère de la Justice. Gestion et suivi des Frais de justice- Suivi de l’activité des services centralisateurs ; - Suivi des régies « Frais de justice ».Gestion et suivi des crédits du programme 101 « Accès aux droits et à la Justice »- Analyser les besoins, préparer, répartir et suivre les dotations en étroite collaboration avec le référent frais de justice ; - préparer les arrêtés portant subvention des associations civiles/pénales, des CDAD, saisie des demandes de subvention sur Chorus formulaire ; - Établir et suivre le pilotage de la consommation des crédits ; - suivi de l’aide juridictionnelle (tableau de suivi des mises en paiement par le Pôle Chorus) et suivi des dossiers de recouvrement de l’aide juridictionnelle.Rédaction de notes et courriers Statut général de la fonction publique et statuts particuliersTechniques managérialesSavoir-faire Alimenter des tableaux de bord et statistiquesAnimer une réunionAppliquer les textes législatifs et réglementairesAssurer la veille juridiqueConduire des entretiensConduire un projetDégager des objectifs et des prioritésÉlaborer des tableaux de bord et statistiquesEncadrer et animer une équipeMaîtriser l’analyse et la synthèse des documentsMaîtriser les nouvelles technologiesMaîtriser les rédactions particulières à l'emploiMaîtriser les techniques de communicationMaîtriser les techniques budgétairesMaîtriser les techniques de classement et d'archivageOrganiser sa charge de travailTravailler en équipeSavoir-être Avoir une aisance relationnelle Avoir le sens de l’organisationAvoir le sens des relations humainesÊtre réactif, autonome, vigilantFaire preuve d'initiativeFaire preuve de rigueurSavoir anticiperSavoir travailler dans l’urgenceLe service administratif régional (SAR) est placé auprès de la cour d’appel sous l’autorité des chefs de cour.Le SAR dirigé par le Directeur délégué à l’administration régionale judiciaire (DDARJ), est chargé d’impulser et de mettre en œuvre la politique régionale des chefs de cour pour les juridictions des quatre départements du ressort (Territoire de Belfort, Doubs, Jura et Haute-Saône).Votre hiérarchie Le directeur délégué à l’administration régionale et le responsable de la gestion budgétaire.Vos interlocuteurs métiers- Les directeurs de greffe des juridictions du ressort ;- La Direction régionale des finances publiques de Bourgogne-Franche-Comté ;- Les responsables des services centralisateurs des frais de justice des juridictions ;- Les régisseurs en charge des régies « frais de justice » ;- Les gestionnaires du Pôle Chorus, le chef du Pôle Chorus à Dijon ;- Les responsables de gestion du BOP centre en charge des frais de justice, du fonctionnement courant ;- Les responsables de gestion et les adjoints du SAR (RH, Informatique, Immobilier…) sur les sujets transversaux en lien avec la gestion budgétaire.