Responsable de la gestion budgétaire adjoint au service administratif régional de Poitiers H/F

1 poste vacant au 1er mars 2027

1 poste vacant au 1er mars 2027Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.Le responsable de la gestion budgétaire adjoint assiste le responsable de la gestion budgétaire dans l’exercice de ses missions essentielles. Il participe à la préparation annuelle du budget opération de programme, à la proposition d’une répartition de la ressource, au suivi et à l’exécution de la dépense.1- Gestion budgétaire ConnaissancesSavoir-faireCour d'Appel de PoitiersService administratif régional4 bd De Lattre de Tassigny 86000 PoitiersLe service administratif régional de Poitiers dispose d’un effectif localisé de 51 agents, comprenant 14 adjoints administratifs (hors cellule informatique de proximité et C placé). Il se situe au quatrième étage du Palais de justice des Feuillants, au 4 boulevard du Maréchal de Lattre de Tassigny à Poitiers (86).Le service administratif régional est organisé en pôles encadrés par six responsables de gestion (directeurs) dans les domaines des ressources humaines, budgétaire, informatique, patrimoine immobilier et formation, placés sous l’autorité du directeur délégué à l’administration régionale judiciaire. 1-1 Contrôle du circuit budgétaireEffectuer le suivi et l’envoi de la consommation d’AE aux juridictionsAssurer le suivi des cartes achats et le traitement sur le site BNP ParibasTraitement des relances auprès des fournisseurs, en l’absence du binômeAssurer la validation des demandes d’achat, en l’absence du binômeContrôler mensuellement les tableaux de modification et rejet des demandes d’achat, en l’absence du binôme 1-2 Extractions et restitutionEffectuer les restitutions mensuelles pour suivre le paiement des marchés et prestations forfaitairesEffectuer les restitutions mensuelles pour suivre la consommation des juridictions et du SAR 1-3 Suivi des marchés publics et des bauxSuivi des baux - gestion et mise à jour des tableaux de suivi relatifs aux loyers/chargesSuivi des marchés publics - gestion et mise à jour des tableaux de suivi des dépenses forfaitiséesTraitement des demandes relatives aux marchés publics et au baux, avec l’aide de la responsable de la gestion budgétaire1-4 Contrôle interne comptableEffectuer régulièrement des contrôles internes via l’outil AGIR (computation des seuils, dépenses de carte achat, imputation des demandes d’achat…)2- Logistique/Administration2-1 SecrétariatTraitement du courrier en l’absence de la responsable de la gestion budgétaireAssurer le traitement de la boîte e-mail en l’absence de la responsable de la gestion budgétaireDiffuser et afficher l’informationCollecter des éléments statistiques et renseigner les tableaux de bordAssurer le dialogue avec les cellules de gestion2-2 Classement et archivageOrganiser la documentationOrganiser et suivre le plan de classement du serviceArchiver les documents et les dossiersSavoir-êtreLes activités du serviceAssurer le suivi et l’exécution des dépenses du programme 166.Composition et effectifs du service4 agents administratifs et 2 secrétaires administratifsVotre hiérarchieLe responsable de la gestion budgétaireVos interlocuteurs métiersLes cellules budgétaires d’arrondissements judiciaires ; les directeurs de greffe des juridictions du ressort ; la DDFIP