Responsable de greffe H/F - CP Vendin-le-Vieil

Management : animer l’équipe

• Accueillir et former les agents nouvellement nommés et organiser mes stages « découvertes »
• Encadrer, animer et assurer le suivi et la gestion de l’équipe

Organiser et planifier le service

• Être en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes : autorités judiciaires, préfectorales et consulaires, police, gendarmerie, douanes, avocats, huissiers de justice
• Assurer l’interface avec les différents services et la hiérarchie
• Organiser, participer et assurer le suivi des réunions
• Assurer la veille documentaire et diffuser l’information : textes réglementaires et législatifs

Gestion des situations pénales

• Contrôler l’échéancier fin titre de détention provisoire et vérifier liste changement de catégorie pénale
• Contrôler les formalités d’écrou
• Préparation et vérification du dossier pénal en cas de libération + attention particulière aux personnes détenues n’ayant qu’une seule affaire en cours, et informer sans délai la direction ainsi que les autorités compétentes lorsqu’il s’agit d’un détenu étranger
• Tenir à jour les registres et les fichiers du greffe
• Vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires
• Gérer et suivre les requêtes et voies de recours
• Suivre le courrier (personne détenue et autorités)
• Faire notifier les actes des personnes détenues
• Renseigner les personnes détenues par écrit à chaque demande via les requêtes Genesis
• Gestion du FIJAIS, FIJAIT, et les demandes de B1+
• Gérer, organiser et mettre en place l’archivage

Individualisation de la peine

• Travailler en partenariat avec les différents services de l’établissement en vue de projets d’aménagement de peine, avec le JAP et ses collaborateurs, le TAP/ la CHAAP/ JAP-JIRS/ JAP spécialisé
• Préparer la commission d’application des peines
• Assurer le secrétariat de la commission d’application des peines
• Exécuter et assurer le suivi des décisions prises en commission d’application des peines
• Contrôler l’exécution des décisions JAP, TAP, la CHAAP/ JAP-JIRS/ JAP spécialisé
• Délivrer les documents attestant de la régularité de la situation au moment de la sortie
• Contrôler le respect des délais dans le cadre des aménagements

Gestion administrative / formalités administratives

• Contrôler la constitution et la mise à jour des dossiers individuels des personnes détenues
• Assurer le suivi des dossiers d’orientation, de transfert par mesure d’ordre, de changement d’affectation à partir de l’applicatif DOT
• Organiser la consultation des dossiers individuels des détenus
• Contrôler l’archivage des documents
• Délivrer toutes les pièces aux autorités habilitées

Management : animer l’équipe-           Accueillir et former les agents nouvellement nommés et organiser mes stages « découvertes »-           Encadrer, animer et assurer le suivi et la gestion de l’équipeOrganiser et planifier le service-           Être en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes : autorités judiciaires, préfectorales et consulaires, police, gendarmerie, douanes, avocats, huissiers de justice-           Assurer l’interface avec les différents services et la hiérarchie-           Organiser, participer et assurer le suivi des réunions-           Assurer la veille documentaire et diffuser l’information : textes réglementaires et législatifsGestion des situations pénales -           Contrôler l’échéancier fin titre de détention provisoire et vérifier liste changement de catégorie pénale -           Contrôler les formalités d’écrou-           Préparation et vérification du dossier pénal en cas de libération + attention particulière aux personnes détenues n’ayant qu’une seule affaire en cours, et informer sans délai la direction ainsi que les autorités compétentes lorsqu’il s’agit d’un détenu étranger-           Tenir à jour les registres et les fichiers du greffe-           Vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires-           Gérer et suivre les requêtes et voies de recours-           Suivre le courrier (personne détenue et autorités)-           Faire notifier les actes des personnes dé  Composition et effectifs du service2 agents de catégorie B1 agent de catégorie CVotre hiérarchieN+1 : l’attachée d’administration, responsable des services administratifsN+2 : le chef d’établissement et son adjointVos interlocuteurs métiersLes services de la DISP et des structures du ressort de la DISP de Lille