Responsable d’ordonnancement CHORUS – Adjoint chef de groupe H/F

Rattaché au chef de section entretien programmé du matériel et équipements d’accompagnement, vous serez principalement chargé de vérifier et de valider les demandes de paiement saisies par les gestionnaires et la conformité des pièces justificatives. Vous assurerez les relations avec l’agence comptable des services industriels de l’armement (ACSIA) notamment pour les questions/réponses sur les demandes de paiement ou pour fluidifier le flux. Vous créerez les pièces de récupération d'avance après comptabilisation des factures, ainsi que les écritures définitives de maintien ou d‘exonération relatives aux pénalités sur marchés. Vous validerez les intérêts moratoires et les récupérations d’avance et mettrez en œuvre le contrôle interne financier. Vous réaliserez également des soldes de marchés (bilans financiers et échanges avec les industriels) et assurerez la fonction de chef de groupe (encadrer, organiser, coordonner le travail des agents).

De plus, vous suivrez l’évolution de la réglementation financière et comptable, contribuerez aux relations fournisseurs (appuyer la cellule commandement dans le traitement des questions ou des litiges avec les fournisseurs) et vous formerez et conseillerez les personnels de votre groupe.

Sur les besoins du poste, possibilités de suivre en interne ou externe des formations (initiation ou perfectionnement) liées au macro-Processus 3 (MP3) de CHORUS et à la suite bureautique (Word, Excel, Outlook…).

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEsLe poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr • Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com La structure intégrée du maintien en condition opérationnelle des matériels terrestres (SIMMT) est chargée de garantir la mise à disposition des équipements en service nécessaires aux forces et d’assurer le maintien du potentiel des parcs de matériels qu’elle gère jusqu’à leur élimination tout en maîtrisant les coûts de maintien en condition opérationnelle (MCO). La sous-direction budget finances comptabilités (SDBFC), porte l’expertise du domaine financier au profit des actions de programmation, de gestion, de comptabilité et de mesure de coût. Le bureau finance (BFIN) est composé de trois sections. Ses missions consistent à assurer la fonction de service exécutant du MCO des matériels terrestres et du service interarmées des munitions (SIMu). Il met en œuvre les macro-processus n°3 (MP3) de la dépense et n°5 (MP5) de la recette dans le système d’information financier de l’Etat CHORUS. Il pilote le programme cartes d’achat du maintien en condition opérationnelle - MCO terrestre. Au sein du BFIN, vous serez chargé de valider dans le progiciel interministériel CHORUS les demandes de paiement afférentes notamment aux factures reçues des fournisseurs. À ce titre, vous vérifierez le travail des gestionnaires avant validation et transmission au comptable des demandes de paiement. Vous assurerez également le rôle d’interface avec le comptable public.