Responsable d'exploitation services généraux / événementiels H/F

Au sein de la DBESSI/DBAT, le/la responsable exploitation contribue à l’amélioration de la qualité de vie et des conditions de travail (QVT) des agents.
Il/elle a pour mission de garantir un environnement de travail fonctionnel, confortable et sécurisé, de participer à l’amélioration du cadre de travail et du bien être des agents, et d’assurer la continuité et la qualité des services généraux, logistiques et techniques nécessaires au bon fonctionnement du musée national Picasso Paris (MnPP).
Le poste s’exerce sur l’ensemble des espaces du MnPP (musée, réserves, bureaux, espaces agents, zones de convivialité et espaces supports), dans le respect des contraintes propres à un ERP et à un ERT.

Missions et activités principales

Au sein de la DBESSI/DBAT, le/la responsable exploitation contribue à l’amélioration de la qualité de vie et des conditions de travail (QVT) des agents.Il/elle a pour mission de garantir un environnement de travail fonctionnel, confortable et sécurisé, de participer à l’amélioration du cadre de travail et du bien être des agents, et d’assurer la continuité et la qualité des services généraux, logistiques et techniques nécessaires au bon fonctionnement du musée national Picasso Paris (MnPP).Le poste s’exerce sur l’ensemble des espaces du MnPP (musée, réserves, bureaux, espaces agents, zones de convivialité et espaces supports), dans le respect des contraintes propres à un ERP et à un ERT. Missions et activités principalesDescriptif du profilConfirmé, avec une expérience dans la gestion des services généraux, de l’exploitation ou de l’environnement de travail, idéalement dans un ERP et/ou un établissement culturel, patrimonial ou administratif.Une connaissance des contraintes liées aux bâtiments historiques, à la cohabitation des usages (publics / agents / événements) et au pilotage de prestataires est attendue.Niveau de diplôme recommandéBac +3 et plusDomaines privilégiés :-Gestion technique du bâtiment-Logistique / exploitation / services généraux-Management des organisations ou des services-Immobilier, aménagement, environnement de travail-Administration publique / management publicUne expérience professionnelle significative peut compenser un niveau de diplôme inférieur.Situé au cœur de Paris, dans le quartier du Marais, le Musée national Picasso-Paris est un incontournable des grands musées parisiens.La collection du Musée national Picasso-Paris, issue de la dation des héritiers de Picasso, est exceptionnelle. Représentative de l’ensemble du parcours de Pablo Picasso, composée d’œuvres majeures issues des ateliers de l’artiste qui les a conservées jusqu’à sa mort, et de l’ensemble de ses archives (plus de 200 000 pièces), elle forme un portrait fidèle et intime d’un des artistes les plus emblématiques de l’art moderne. Cette collection -considérée comme la plus importante au monde- est installée dans un hôtel particulier d’exception datant du XVIIe siècle, comme nichée au cœur historique de la culture française (L'hôtel Salé). Pilotage des services généraux et de l’environnement de travail1. Organiser et piloter les activités relevant des services généraux2. Garantir la continuité et la qualité des services rendus aux agents3. Recueillir, analyser et prioriser les besoins exprimés par les directions4. Assurer l’interface entre utilisateurs et prestataires Aménagement des espaces et conditions de travail1. Concevoir et coordonner les projets d’aménagement et de réaménagement des espaces de travail2. Intégrer les principes d’ergonomie, d’accessibilité, de confort et de bien être3. Piloter les déménagements internes et mouvements d’équipes4. Optimiser les usages des espaces au service de la QVT Gestion du mobilier, des équipements et de la signalétique1. Gérer le parc de mobilier (inventaire, suivi, renouvellement)2. Commander le mobilier et les équipements adaptés aux besoins professionnels et ergonomiques3. Piloter la mise en place et la maintenance de la signalétique interne Services généraux et fournitures1. Gérer les services généraux courants et les fournitures2. Centraliser et prioriser les besoins des services3. Assurer le suivi des stocks, commandes et distributions, dans une logique écoresponsable Prestations externalisées1. Piloter et contrôler les prestations relevant des services généraux2. Veiller au respect des engagements contractuels et à la qualité de service3. Adapter les prestations aux usages et contraintes du MnPPCompétences techniquesMaîtrise des services généraux : exploitation, logistique, fournitures, mobilier, signalétique, services aux agentsCompétences en aménagement d’espaces de travail (ergonomie, accessibilité, QVT)Pilotage et suivi de prestations externalisées (ménage, services aux bâtiments, logistique)Appui logistique à des événements institutionnels ou culturelsConnaissance du cadre réglementaire des ERP / ERT et des règles de sécuritéSensibilité aux enjeux de gestion écoresponsable et d’optimisation des ressourcesSavoir-faireForce de proposition Capacité à travailler en équipe Sens de la méthode et de l’organisation Savoir encadrer des prestataires Capacité à prioriser les actionsSavoir-être Être rigoureux Réactivité Capacité à rendre compte Sens des responsabilités Sens de la communicationChaque année, le Musée Picasso présente un accrochage des collections riche et sensible, offrant un regard inédit sur l’œuvre de Picasso, ainsi qu’une programmation d’expositions temporaires et d’arts performatifs plus contemporaine dont les artistes ou les thèmes montrent la postérité large et ouverte de Picasso.Au printemps 2024, le musée a déployé le portail numérique du Centre d’Etudes Picasso, qui a ouvert ses portes au public au printemps 2025.site MnPP : https://www.museepicassoparis.fr/La direction du bâtiment de l’exploitation, de la sécurité et des systèmes d’information a pour mission de veiller à ce que les conditions d’accueil du public, de présentation des collections et des expositions et de travail des agents du musée et de ses prestataires soient conformes à ce que l’on peut attendre d’un musée national. Le département du bâtiment et de l’exploitation est rattaché à la direction du bâtiment, de l'exploitation, de la sécurité et des systèmes d'information, également composée d’un département des systèmes d’information et d’un département de la sécurité et de la sûreté.Liaisons hiérarchiques : Présidente,Directrice générale,Directrice du bâtiment, de l’exploitation et de la sécurité et des systèmes d'information,Cheffe du département du bâtiment et de l'exploitationLiaisons fonctionnelles :Le / la chargé(e) d’exploitation exerce ses missions sous le pilotage direct et le cadrage stratégique de la DBESSI/DBAT.Il / elle agit en tant que référent opérationnel des services généraux et de l’exploitation, avec une autonomie dans la mise en œuvre, tout en rendant compte régulièrement à son supérieur hiérarchique