RESPONSABLE D'AVANCE ET RECETTES (ECONOMAT) - SPIP 28 (H/F)

Le service économat est rattaché au Pôle Administratif sous l’autorité du DFSPIP.

Le service économat est rattaché au Pôle Administratif sous l’autorité du DFSPIP.-           L’Elaboration du budget prévisionnel : Evaluation des dépenses de fonctionnement de l’année N+1 , constitution des fiches d'opérations particulières (devis/estimation), retranscription de ces données sur la maquette de prévision-programmation transmis par le Département Budget et Finances de la Direction interrégionale de Dijon.-           A compter de la notification du budget de l’année : vérification de la conformité ou non du budget notifié avec le budget prévisionnel transmis, répartition et ventilation de la totalité du budget (fonctionnement et crédits d'insertion), élaboration et renseignement des tableaux de suivi internes au serviceConnaissancesConnaissance et maitrise des logiciels et applications informatiquesEsprit d’initiative et d’anticipationSavoir-faireCapacité d’adaptation aux outils informatiques dédiésSens de l’organisation, gestion des prioritésRigueurDisponibilité et réactivitéSens des responsabilités et capacité à rendre compteSavoir-êtreDiscrétion professionnelleQualité relationnelle et du travail en équipeL’administration pénitentiaire (DGAP), sous l'autorité du Garde des sceaux, Ministre de la Justice, participe à l'exécution des décisions pénales. Elle contribue à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.Elle est l’une des cinq directions du ministère de la Justice. -           Suivi budgétaire : Gestion des délégations de l’ensemble des enveloppes budgétaires, Réajustements et réaffectation en cours d'exercice budgétaire-           Exécution budgétaire : préparation des commandes, contrôle des livraisons et de la réalisation des prestations de service, suivi des dépenses d'insertion -           Traitement des factures : contrôle des factures, saisie sur Chorus-formulaire (demandes d'achats), imputations des factures (par axe, activité et compte PCE), saisie des factures sur les tableaux de suivi, traitement des rappels des créanciers (lettres de relance), classement des factures de l'exercice en cours, restitutions.-           Gestion de la carte achat-           Réponses aux tableaux de bord et enquêtes émanant du Département Budgets et Finances-           Suivi des différents contrats de maintenance et conventions de prestations de service.-           Frais des déplacements et changements de résidence : contrôle des états et tableaux de suivi, suivi de la dotation, établissement des ordres de mission annuels et ponctuels (mensuels).-           Gestion des valeurs inactives : achats des valeurs, remises et suivi des stocks des valeurs inactives, inventaire annuel-           Attribution de secours : enregistrement et suivi des secours, rédaction des bons de secours en lien avec les CPIP, signature des bons par la direction, rédaction des reçusRIFSEEP Groupe 2Expériences professionnelles antérieures souhaitées /Offres de formation associées à votre prise de poste /Perspectives d’évolution professionnelle/Avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, et des partenaires associatifs, elle assure le service public pénitentiaire.L’administration pénitentiaire emploie près de 45 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales, dont la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Dijon. (DISP)La DISP de Dijon prend en charge, avec ses 3200 agents, plus de 4500 personnes détenues en milieu fermé (établissement pénitentiaire) et plus de 17 000 personnes en milieu ouvert (les services pénitentiaires d’insertion et de probation, SPIP).La DISP administre 19 établissements pénitentiaires et 12 services pénitentiaires d'insertion et de probation, sur le ressort de deux régions administratives : Bourgogne-Franche-Comté et Centre-Val de Loire.SPIP Eure et Loir - 4 rue Blaise Pascal - 28000 CHARTRESLe service pénitentiaire d’insertion et de probation (SPIP) intervient dans le cadre du service public pénitentiaire. Il participe à l’exécution des décisions pénales et contribue à la prévention de la récidive et à la réinsertion des publics placés sous-main de justice, à la prévention de la radicalisation violente.Le SPIP intervient auprès des personnes incarcérées (prévenues et condamnées) et sur saisine des autorités judiciaires pour les mesures alternatives aux poursuites, les mesures pré-sentencielles et post-sentencielles.Composition et effectifs du serviceLe SPIP 28 est composé d’une antenne milieu ouvert à Chartres et d’une antenne milieu fermé à ChâteaudunLe SPIP comprend : 1DFSPIP, un adjoint DFSPIP, 1 chef d’antenne MO, 1 chef d’antenne MF, 1 responsable de pôle en MO, 2 SA, 5 adjoints administratifs, 28 CPIP, 3 surveillants PSEVotre hiérarchieDFSPIP : Jean-Marcellin BABINAdjointe au DFSPIP : Catherine MOONSResponsable du Pôle administratif : Sandrine GEORGELINVos interlocuteurs métiersDFSPIP, adjointe au directeur, équipe administrative