RESPONSABLE D'AVANCE ET RECETTES (ECONOMAT) (H/F) - MA DIJON

Sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier, il peut exercer différentes missions : élaboration du budget fonctionnel prévisionnel, participe au pilotage de l’exécution du budget de fonctionnement, assure le suivi budgétaire sur l’exercice, réparti les délégations budgétaires, mets en place et tient les tableaux de bord, suit les opérations budgétaires, saisi les demandes d’achat, suit les services faits et les enregistre, suit les DP dans Chorus et les enregistre, fait le lien et le suivi avec les fournisseurs, contrôle et suit les stocks, contrôle et suit les immobilisations, suit les opérations liées aux ACT, gère les dépenses en carte achat, gère et suit les frais de déplacement, rend compte de l’exécution budgétaire à sa hiérarchie et l’alerte en cas de dépassement du budget prévu ou constaté, fourni toutes les statistiques demandées par sa hiérarchie, fait des propositions d’évolution et d’économie, tient et mets à jour les organigrammes fonctionnels (contrôle interne comptable), permets aux agents de disposer des matières et matériels dont ils ont besoin (fournitures de bureau, etc…).

Sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier, il peut exercer différentes missions : élaboration du budget fonctionnel prévisionnel, participe au pilotage de l’exécution du budget de fonctionnement, assure le suivi budgétaire sur l’exercice, réparti les délégations budgétaires, mets en place et tient les tableaux de bord, suit les opérations budgétaires, saisi les demandes d’achat, suit les services faits et les enregistre, suit les DP dans Chorus et les enregistre, fait le lien et le suivi avec les fournisseurs, contrôle et suit les stocks, contrôle et suit les immobilisations, suit les opérations liées aux ACT, gère les dépenses en carte achat, gère et suit les frais de déplacement, rend compte de l’exécution budgétaire à sa hiérarchie et l’alerte en cas de dépassement du budget prévu ou constaté, fourni toutes les statistiques demandées par sa hiérarchie, fait des propositions d’évolution et d’économie, tient et mets à jour les organigrammes fonctionnels (contrôle interne comptable), permets aux agents de disposer des matières et matériels dont ils ont besoin (fournitures de bureau, etc…).ConnaissancesConnaissance du fonctionnement de l’institution et de ses partenaires Maitrise des procédures budgétairesMaitrise des imputations budgétaires et comptablesSavoir-faireMaîtrise des outils bureautiques et documentaires du domaine d’activité (CHORUS)Fortes capacités d’organisation, d’adaptation et d’autonomieSavoir-êtreQualité relationnelle et capacité managérialeAptitude à travailler en transversalité et en équipe DisponibilitéEngagement de stabilité sur le posteRigueurL’administration pénitentiaire (DAP), sous l'autorité du Garde des sceaux, Ministre de la Justice, participe à l'exécution des décisions pénales. Elle contribue à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.Elle est l’une des cinq directions du ministère de la Justice.Avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, et des partenaires associatifs, elle assure le service public pénitentiaire.L’administration pénitentiaire emploie près de 45 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales, dont la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Dijon. (DISP)La DISP de Dijon prend en charge, avec ses 3200 agents, plus de 4500 personnes détenues en milieu fermé (établissement pénitentiaire) et plus de 17 000 personnes en milieu ouvert (les services pénitentiaires d’insertion et de probation, SPIP).La DISP administre 19 établissements pénitentiaires et 12 services pénitentiaires d'insertion et de probation, sur le ressort de deux régions administratives : Bourgogne-Franche-Comté et Centre-Val de Loire.La Maison d’arrêt de Dijon est un établissement pénitentiaire s Il assure également la relation avec les autorités et les partenaires internes et externes.Nombre d’agents à encadrer :   ☐   A                            ☐   B                      ✔   1 C                   ☐ Sans objetMoyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)-           Bureau situé en zone administrative-           Téléphone filaire-           Ordinateur portable-           Applicatif WORD/EXCEL/CHORUSRIFSEEP 2Expériences professionnelles antérieures souhaitéesUne expérience en procédures/imputations budgétaires et CHORUS serait bienvenue.Le service de l’économat est en charge du bon fonctionnement de l’établissement par la mise en œuvre de la politique budgétaire déterminée par le/la chef/fe d’établissement, afin que les besoins soient assurés dans le cadre des moyens budgétaires dévolus.Composition et effectifs du serviceLe service de l’économat est composé d’un responsable et de son adjoint.Votre hiérarchieResponsable des Services Administratifs et Financiers N+1Vos interlocuteurs métiersL’ensemble des personnels de la Maison d’arrêt - DISP Dijon - DIRSG Grand-Centre/DAEBC - Les fournisseurs