RESPONSABLE D'AVANCE ET RECETTES (ECONOMAT) (H/F) CD JOUX LA VILLE

· Missions de responsable de service :

·         Missions de responsable de service :o    Organisation fonctionnelle et managériale du serviceo    Suivi des besoins dans le cadre de la préparation budgétaireo    Rédige et fait remonter les tableaux de suivi et statistiques à destination du DBFo    Suivi budgétaire du dialogue de gestion·         Missions d’exécution budgétaire :o    Saisie et suivi d’opérations du service économat en relation avec les services de la DISP/ du DAEBC et du SFACTConnaissances ·         Textes généraux et particuliers ainsi que la jurisprudence de la fonction publique ·         La règlementation pénitentiaire relative à son domaine d'emploi.·         Le fonctionnement et l'organisation de l'Administration Pénitentiaire ·         Les groupements d'achats, les marchés publics  Savoir-faire ·         Logiciels de bureautique et applications informatiques spécifiques à l'Administration Pénitentiaire et aux trésoreries (CHORUS)L’administration pénitentiaire (DGAP), sous l'autorité du Garde des sceaux, Ministre de la Justice, participe à l'exécution des décisions pénales. Elle contribue à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.Elle est l’une des cinq directions du ministère de la Justice.Avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, et des partenaires associatifs, elle assure le service public pénitentiaire.L’administration pénitentiaire emploie près de 45 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales, dont la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Dijon. (DISP)La DISP de Dijon prend en charge, avec ses 3200 agents, plus de 4500 personnes détenues en milieu fermé (établissement pénitentiaire) et plus de 17 000 personnes en milieu ouvert (les services pénitentiaires d’insertion et de probation, SPIP).La DISP administre 19 établissements pénitentiaires et 12 services pénitentiaires d'insertion et de probation, sur le ressort de deux régions administratives : Bourgogne-Franche-Comté et Centre-Val de Loire.Le centre de détention de Joux-la-ville se situe dans le départe o    Assure la demande d’achat (DA), le service fait (SF) ou l’ordre à payer (OAP) dans chorus en lien avec la direction de l’établissement, la DISP et le SFACT.o    Gestion du DGPo    Contact avec différents fournisseurs et en charge de la réception des livraisonso    Liaison avec les différents services de l’établissement pour répertorier et traiter les besoinso    Gestion du stocko    Vérification des achats via les marchés publicso    Assure la gestion de fin de mois en lien avec la RCN, la DISP et le SFACTo    Vérification, saisie des mouvements de carte achat (ROA) ·         Missions de suivi de l’exécution budgétaire :o    Traite les fiches COM dans chorus formulaireo    Alimentation et suivi du tableau de suivi budgétaireo    Gestion des restitutions nécessaires au suivi budgétaire dans chorus cœur/ ECC·         Missions relatives au frais de déplacement et changement de résidence :o    Instruction et traitement des ordres de mission (OM) et des états de frais (EF) dans Chorus DTo    Gestion des frais de changement de résidence·         Gestion déléguée :o    Effectue un contrôle mensuel de la facturation établie par la GD et atteste du service faito    Gestion de la validation des DIV dans ISISo    Saisie de CRI dans ISISo    Rapprochement des DIV et des CRI pour RPTP·         Dossiers transversaux :o    Gestion quotidienne de la messagerie institutionnelleo    Inventaireso    Gestion des uniformes des personnels par le biais d’UNINET en lien avec le surveillant vestiaireo    Gestion du service télé/frigo en lien avec le prestataire de gestion déléguée en l’absence de l’adjoint administratif de son service (réception des contrats, traitement des requêtes des personnes détenues, suivi du stock et retenues au profit du trésor public pour les dégradations)Nombre d’agents à encadrer   ☐   A                             ☐   B        ✔   C : 1                                  ☐ Sans objetRIFSEEP 2·         Les techniques de gestion financièreSavoir-être  ·         Sens du travail en équipe ·         Capacité à organiser et prioriser ·         RigueurL'agent occupant le poste doit s’occuper de la gestion et du contrôle du budget de l’établissement et exprime les besoins et les consommations de fonctionnement de l'établissement (matérielles et de services). Il est placé sous l’autorité de l’attachée d’administration.En son absence, l’adjoint administratif du service économat assure l’intérim de ses missions.