Responsable cellule « Installations et logistique » (F/H)
Description des missions
Pilotage:
Profil recherché
Pilotage:- Centraliser les besoins de prestations de service, d’aménagements, de manutentions et s’assurer de leur bonne mise en œuvre en lien avec :o Les coordonnateurs évènementiels pour les évènements dont ils sont référents ;o Le responsable de département ;o Les autres directions et services pour toute demande ne rentrant pas dans le cadre d’un évènement ;- Assurer la gestion opérationnelle de l’équipe des chargés de production de la cellule :Savoir-faire :- Bonnes connaissances en logistique évènementielle ;- Notions en gestion des ressources humaines ;- Encadrement d’équipeQualités requises :- Organisation, capacité à anticiper et prioriser, rigueur et méthode ;- Gestion des imprévus ;- Réactivité et adaptabilité ;La présidence de la République, c’est environ 800 personnes qui travaillent quotidiennement au service du Chef de l’État et du pays.Outre le cabinet du président de la République et l’état-major particulier, les services du protocole et des décorations, la présidence comprend 4 directions : o Organiser et optimiser le planning des chargés de production ;o Planifier, en lien avec les coordonnateurs évènementiels, l’action des chargés de production, pour les évènements dont ils sont référents ;o Être un référent technique pour les chargés de production ;o Encadrer et animer l’équipe en favorisant le décloisonnement des activités, les mutualisations de savoir-faire et le partage de bonnes pratiques ;o Assurer un reporting régulier au responsable sur l’activité des chargés de production- Assurer, en lien avec le responsable de département, la gestion administrative des chargés de production :o Suivi RH : planning, congés, rotations des équipes ;o Développement RH (en lien avec le Service des ressources humaines et de l’action sociale) : recrutements, évaluations, formations…o Gestion des équipements et tenues des agents, des besoins en matériel, etc.- Assurer la gestion du parc de matériel et de mobilier :o Être le garant du bon acheminement et de la bonne mise en place du matériel lors des évènements (en lien avec les coordonnateurs évènementiels) et pour toute autre prestation ;o Garantir le suivi des stocks de matériel et mobilier (entrée, sortie) et l’optimisation du stockage ;o Superviser le bon entretien du matériel et s’assurer qu’il soit toujours opérationnel ;o Être force de proposition et assurer le rôle d’aide à la décision auprès du responsable concernant le renouvellement du matérielActivités opérationelles en soutien des équipes :- Installation des espaces évènementiels (mise en place de tables, chaises, dessertes, buffets, estrades…) ;- Habillages évènementiels ;- Gestion des vestiaires invités;- Travaux de manutentions divers- Leadership et capacité à susciter avec bienveillance l’adhésion des équipes ;- Capacité à déléguer ;- Capacité à transmettre le savoir-faire et à former les équipes ;- Capacité à rendre compte, à prendre des décisions et à solliciter des arbitrages à bon escientNous recrutons des fonctionnaires mis à disposition auprès de la présidence par leur administration d’origine, issus des trois fonctions publiques (État, territoriale, hospitalière) et des agents contractuels de droit public pour exercer des métiers variés (F/H) tels que : commis de cuisine, ingénieur système et réseaux, analyste de données, agent de maintenance, jardinier, chargé d’études rédactionnelles, technicien audiovisuel, huissier/maître d’hôtel, assistant administratif et de conseiller.Nous accueillons aussi des stagiaires, en particulier dans le cadre de conventions de 4 à 6 mois.Le département « Palais » assure, au sein du service de la production des évènements, l’aménagement des espaces et les prestations techniques pour toutes les réceptions et activités courantes du Palais et de ses annexes. Il peut également, si nécessaire, venir en renfort de l’équipe « Déplacements ».