Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) (H/F) pour 1 Centre de formation apprentis et adultes

• Pilotage financier et facturation

Élaborer et suivre les budgets
Piloter la facturation, les financements (OPCO, Région, contrats d'apprentissage)
Produire et analyser les indicateurs financiers, alerter la Direction sur les écarts et proposer des mesures correctrices
• Structuration administrative
Élaborer, formaliser et diffuser les procédures administratives communes à l'ensemble des antennes
Garantir la conformité réglementaire des dossiers apprentis et stagiaires (suivi des heures, conventions, bilans pédagogiques et financiers)
Superviser la gestion administrative des dossiers apprentis en lien avec les équipes pédagogiques
• Management et conduite du changement
Encadrer et coordonner une équipe d'agents administratifs
Accompagner les équipes dans la transition organisationnelle : montée en compétences et adaptation aux nouveaux process
Fédérer dans un contexte de réorganisation et de réduction des ressources
Conduire les entretiens annuels, identifier les besoins en formation et développer les compétences individuelles

Bac +5 en gestion, administration, finance
Expérience confirmée (≥5 ans) dans une fonction similaire, idéalement en formation/CFA
Maîtrise des mécanismes de financement de la formation professionnelle et de l'apprentissage (OPCO, CPF, financements régionaux)
Bonne connaissance du cadre réglementaire de l'apprentissage
Aisance avec les outils de gestion (tableurs, logiciels métier type Yparéo )
Rigueur, leadership et sens de l’organisation
Bac +5 en gestion, administration, finance
Expérience confirmée (≥5 ans) dans une fonction similaire, idéalement en formation/CFA
Maîtrise des mécanismes de financement de la formation professionnelle et de l'apprentissage (OPCO, CPF, financements régionaux)
Bonne connaissance du cadre réglementaire de l'apprentissage
Aisance avec les outils de gestion (tableurs, logiciels métier type Yparéo )
Rigueur, leadership et sens de l'organisation