Description des missions
Placé-e sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle du directeur du groupement, le/la responsable administratif et financier sera chargé-e- de :
-Le pilotage budgétaire et financier : élaboration du budget initial et rectificatif, suivi de l’exécution budgétaire, élaborer les indicateurs de pilotage, préparer les documents financiers destinés aux instances de gouvernance, participer à la définition de la stratégie financière du GIP, assurer le suivi de la trésorerie et des besoins de financement, suivre les conventions financières et les subventions ;
-La comptabilité : assurer les opérations comptables selon les règles comptables publiques et le décret GBCP, assurer les relations avec l’agent comptable et le contrôleur financier, produire les documents, améliorer le contrôle interne ;
-Les ressources humaines : assurer le suivi des effectifs et des emplois, préparer les éléments relatifs aux recrutements, assurer le suivi administratif des contrats et des congés ;
-L’administration générale : participer à l'élaboration et à la mise à jour des procédures internes, assurer une veille juridique, budgétaire et réglementaire, préparer les dossiers soumis à l'assemblée générale, contribuer à la sécurisation des actes administratifs, participer à la gestion des contrats, conventions et marchés publics, contribuer aux archives administratives ;
-L’élaboration du modèle économique et du budget du futur Musée-mémorial
Profil recherché
Le groupement d’intérêt public Mission de préfiguration du Musée-mémorial du terrorisme est présidé par Henry Rousso, missionné par le président de la République pour réaliser les objectifs suivants:-préfigurer la structure générale (statut, gouvernance, budget, personnels) du futur établissement ;-envisager un établissement ayant la triple ambition d’être un mémorial destiné à l’hommage et au recueillement, un musée d’histoire et de société, et un lieu d’échange et de transmission ;-préconiser une programmation des travaux du site choisi et un programme culturel en adéquation avec le site choisi ;-tenir compte de la diversité et de la longévité du terrorisme ayant touché la France et les Français, y compris ceux de l’étranger en traitant dans la programmation de l’histoire des diverses formes de terrorisme, des réponses de la société française dans un contexte international, et en élargissant le propos à des questions plus larges, comme la figure de la victime ou l’histoire de la mémoire, caractéristiques de la période contemporaine depuis les années 1970 ;-déterminer la nature des publics, des médiations et des formes de transmission, en particulier la place des associations de victimes et d’aide aux victimes, ainsi que les actions pédagogiques et de formation ;-déterminer la place de la recherche et des ressources offertes ;-mener des actions de préfiguration (ex: création d’une plateforme numérique ou mise sur pied d’expositions temporaires) Pour l’aider dans ses missions, le directeur du groupement d’intérêt public est accompagné d’équipes pluridisciplinaires ainsi que de trois instances : une assemblée générale, un conseil scientifique et culturel, un observatoire d’orientation.
