RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F

Vos activités principales

Vos activités principalesLes fonctions principales sont les suivantes :Pilotage du contrôle du marché de gestion déléguée :-               Il coordonne le pilotage de la gestion déléguée, analyse et vérifie l'exactitude des rapports mensuels d'activité ;-               Il vise et transmet les dossiers de pénalisation du groupement ;-               Il établit les fiches de contrôle sur les points du marché ;Vos principales compétences à mettre en œuvreConnaissancesconnaissance de la gestion déléguéeprocédures de suivis de ces marchésRéglementation pénitentiaireSavoir-êtreDiplomatieManagementSavoir-faireRéactivitéConduite de réunionEntretiens professionnelsTravail en collaboration et en partenariatExpériences professionnelles antérieures souhaitéesLes activités du service-               Représente en cas de nécessité le CE auprès des partenaires institutionnels-               Participe avec l'équipe de direction à l'élaboration de la politique générale-               Participe aux différents rapports de direction-               Favorise au quotidien un sens de l'écoute et du dialogue avec les membres du personnel avec lesquels il entretient une relation hiérarchique -               Il entretient des relations étroites avec le chef d'unité privé, dont il est l'interlocuteur privilégié pour le suivi de l'exécution du marché-               Il s'assure avec l'équipe dédiée du respect par l'opérateur des prestations dues au marché.Pilotage du budget de l'établissement :-               Il contrôle le suivi des dépenses de l'année ;-               Il assure le suivi des travaux dans le cadre d'opérations particulières.Management des services et conduite de projet :-               Il anime les équipes des différents services, et assure l'interface entre les services et la hiérarchie ;-               Il organise et planifie l'activité des services administratifs dans leur domaine de compétences ;-               Il assure la gestion administrative des ressources humaines et procède à l'évaluation des personnels administratifs ;-               Il prépare et assure la mise en œuvre du comité technique spécial ;-               Il assure la mise en œuvre de la formation des personnels administratifs.Nombre d’agents à encadrer10   ☐    A                        ✔      B                     ✔      C                    ☐ Sans objetSpécificités du poste / Contraintes / SujétionsPoste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale       ☐  Oui        ✔   Non           Astreinte, logement de fonction par nécessité absolue de serviceMoyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)Ordinateur portable, téléphone portable, bureau individuelConnaissances du milieu pénitentiaire appréciéeOffres de formation associées à votre prise de posteA définir en fonction du profil retenuSoutien du chef d'établissement, il veille en permanence au bon fonctionnement général de la structure.Il fait partie d'une équipe de direction composée :-               Du chef d'établissement-               De l'adjoint du chef d'établissement-               Du directeur adjoint-                D’un Directeur TechniqueComposition et effectifs du service11 : 1A, 3B, 7CVotre hiérarchieLe Chef d’établissement et son adjointeVos interlocuteurs métiersDirection interrégionale des services pénitentiaires de Strasbourg