Responsable administratif et financier F/H

1. MISSION

1.     MISSIONLa personne recrutée, directement rattachée à la directrice du patrimoine, est partie prenante de l’équipe de direction. A ce titre, elle apporte son conseil et son appui à la directrice et son adjoint en terme budgétaire. Elle participe également à déployer le projet d’établissement et de service. Elle conduit la gestion administrative, matérielle et financière de la direction du patrimoine, en transversalité avec tous les services de la direction. Elle pilote à ce titre les services en charge de ces activités au sein de la direction. Elle assure l’encadrement direct de 3 personnes.1.     COMPETENCESSavoirs :·         Connaitre les finances publiques·         Connaître les procédures d’élaboration d’un budget, les circuits financiers et les outils associés·         Connaitre le code des marchés publics et le droit public immobilier·         Savoir élaborer des documents de présentation, des rapports·         Connaitre les techniques de management des personnels·         Connaitre des méthodologies et outils de conduite de projet, savoir proposer des indicateursContexte :Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l’alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance. 2.     ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATIONActivités principales :·         Apporter une expertise budgétaire, contractuelle (achats publics) et administrative·         Participer à la préparation du budget, le saisir sur les outils, suivre sa mise en place et son exécution en lien avec tous les services de la direction du patrimoine et les partenaires institutionnels (FCT environ 6 M€, INV 1 à 30 M€)·         Encadrer le personnel du service administratif qui lui est rattaché (3 personnes)·         Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et des statistiques·         Assurer un pilotage transversal des marchés publics de la direction du patrimoine (coordination avec le service achats marchés et avec tous les agents de la direction)·         Participer à l'élaboration d'états et bilans financiers ainsi qu’au suivi des subventions et des marchés, en lien avec les services concernés·         Contrôler la conformité des conventions financières et de mise à disposition de locaux et en assurer le suivi avec lesagents concernésActivités associées :·         Assurer la coordination et le lien avec les services externes (agence comptable, service budget, bureau de la dépense, service achats marchés, direction des affaires juridiques, et autres)·         Rédiger des actes juridiques concernant les recettes ou les dépenses, proposer des délibérations·         Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure·         Connaitre l’organisation de l'enseignement supérieurSavoir-faire :·         Être force de proposition et d’initiatives·         Être capable de travailler en équipe et en autonomie·         Savoir rendre compte et accompagner au changement·         Réaliser des synthèses, rédiger des rapports ou des documents·         Concevoir des tableaux de bord·         Être capable de prioriser des actions·         Encadrer / animer une équipe (conduire des entretiens) / coordonner des services et des relations interservices·         Déléguer et évaluerSavoir-être :·         Rigueur / fiabilité·         Réactivité / prise de recul·         Sens relationnel / diplomatie·         Discrétion et confidentialité·         Sens du service publicFormation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées :·         Formation : BAC +2 mini en management et administration des entreprises, ou direction administrative et financière ou finances, comptabilité, avec expérience en marchés publics·         Expérience : 5 à 10 ansEntre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l’ont vu naître et des entreprises qui l’accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.Affectation : Répartie sur 3 campus et 2 bâtiments dans Chambéry, la direction du patrimoine pilote l'ensemble de la politique immobilière de l'établissement, gère les constructions neuves, la maintenance, l’aménagement, l’entretien et l’exploitation du patrimoine dans le respect de la sécurité des biens et des utilisateurs, selon les budgets alloués. Elle s’appuie pour cela sur des services d’exploitation par campus, un service projets, une cellule de gestion de la donnée et un service administratif et financier.