RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (EDT) H/F

Le Responsable Administratif et Financier (RAF) de l’EDT-R est en charge de l’administration de l’unité de recherche, de son développement et de la mise en œuvre des orientations stratégiques définies par le conseil de l’Unité de recherche.

Le Responsable Administratif et Financier (RAF) de l’EDT-R est en charge de l’administration de l’unité de recherche, de son développement et de la mise en œuvre des orientations stratégiques définies par le conseil de l’Unité de recherche.Il est placé sous l’autorité hiérarchique du directeur de l’unité de recherche  ACTIVITÉS PRINCIPALES ·       Soutien opérationnel du directeur de l’Unité de recherche.·       Organisation matérielle du conseil de l’unité de recherche :§  Les savoirs :Organisation de l’enseignement supérieur et de la rechercheConnaissances en matière financière tant budgétaire que sur le développement de ressources propresLes « savoir-faire opérationnels » :La pratique de l’anglais serait un plus fort appréciéEncadrement d’équipeRédaction de rapports et documentsCommunication interne et externe, à destination des membres de l’équipe administrative, des responsables pédagogiques et des étudiantsIssue d’une longue tradition universitaire, l’Université Toulouse Capitole est devenue au premier janvier 2023 un Établissement public expérimental.Ce nouvel établissement regroupe, deux établissements - composantes : Toulouse School of Economics et Sciences po Toulouse et les composantes suivantes : Ecole de Droit de Toulouse, Toulouse School of Management, Faculté d'Administration et Communication, Faculté d'informatique, IUT de Rodez.Avec près de 20 000 étudiants, ses 700 enseignants-chercheurs et 600 personnels administratifs contribuent à son rayonnement. o   Gestion des listes de diffusion des membres du conseilo   Rédiger l’ordre du jour, mettre en forme les pièces jointeso   Diffuser, préparer les listes d’émargementso   Réserver des salleso   Assister aux conseilso   Etablir les comptes-rendus·       Assurer le secrétariat de l’unité de rechercheo   Tenir l’agenda du directeuro   Organiser l’AG de l’unité de recherche en collaboration avec le secrétariat du doyeno   Être l’interlocuteur des autres services de l’Universitéo   Aider à la préparation de réponses à appel à projet de recherche sous la supervision de la Direction d’Appui à la Rechercheo   Préparation des évaluations en lien avec l’EDT (UTC, classements : THE, QS, OST-IPERU)·       Animer la communication interne et externe de l’EDT-Ro   Rédiger les actualités de l’EDT-Ro   En relation avec le service de communication de l’Ecole de Droit de Toulouse maintenir les pages internet de l’unité de recherche·       Gestionnaire financier pour les actions transversales et les éventuels nouveaux départemento   Procéder à la mise en concurrenceo   Etablir les bons de commandeo   Saisir le service Fait·       Être le relai des personnels de l’unité de Recherche.·       Assurer le lien entre le Correspondant Financier de la Recherche (situé à la Direction d’Appui à la Recherche) et les gestionnaires des départements notamment pour la transmission des procédures·       En janvier 2027, devenir le N+1 des gestionnaires de l’EDT-R·       Responsable financier·       Etablir en concertation avec le Centre de Service Partagé (CSP) de la Direction de la Recherche (Direction d’Appui à la Recherche) le budget de l’Unité de Recherche EDT-R suivant la politique édictée par le conseil d’unité de recherche·       En lien avec le COFI Recherche qui assure le suivi de l’exécution budgétaire, transmettre les données financières et reporting (recettes, dépenses, conventions etc) demandées par la direction de l’EDT-R·       Conseiller le directeur·       En lien avec le COFI recherche, s’assurer du respect du guide de la dépense par les différents départements.Maitrise des outils informatiques courants (Word, Excel, Powerpoint…) et capacité à s’approprier l’environnement logiciel propre à l’universit駠 Les « savoir-être comportementaux » :Sens de l’écoute et capacité de dialogueCapacité à prioriser certaines tâches, à anticiper et à organiser son travail et celui de son équipeCapacité à sélectionner, transmettre, expliquer et interpréter les informations reçuesDynamisme et réactivité face aux nouveaux projets ou nouvelles missionsApproche pro-activeCapacité d’analyseCapacité d’adaptation face aux exigences et aux différences culturelles des différents acteursUne expérience dans l’enseignement supérieur est un atout, une connaissance de la recherche universitaire serait également fort appréciée, une expérience de gestionnaire financier serait un plus.Son ambition : créer un pôle de recherche pluridisciplinaire et international, développer des partenariats locaux et internationaux, promouvoir l’innovation pédagogique et favoriser l’attractivité du site universitaire toulousain.L’université s’est dotée d’une Unité de Recherche dénommée « Ecole de Droit de Toulouse - Recherche (EDT-R) ». Cette Unité de recherche est adossée à l’Ecole de Droit de Toulouse.Elle est dirigée par le Professeur Marc Blanquet et administrée par un Conseil d’unité de recherche.L’« Ecole de droit de Toulouse Recherche » a pour objet le développement d’une recherche de haut niveau académique, tant au niveau national qu’international. Pour ce faire, elle a notamment pour missions :·       Le soutien matériel et humain à la recherche fondamentale et appliquée développée en son sein ;·       La diffusion et la valorisation de la recherche, notamment par l’établissement d’une stratégie de communication ;·       L’accueil et l’encadrement des doctorants de l’Unité de recherche ;·       L’accueil des enseignants-chercheurs et chercheurs étrangers ;·       La participation à la formation à la recherche et par la recherche en coordination avec ses écoles doctorales de rattachement ;·       Le développement des réseaux académiques ;·       Elle comprend, à ce jour, 7 départements qui correspondent à des axes de recherche.