Responsable administratif et financier des projets stratégiques - DT H/F

Vous participez à la coordination administrative et financière des projets structurants de l’UPEC, tels que ERASME, les 2 Campus des métiers et des qualifications, NCU PULSE, et les 2 Écoles Universitaires de Recherche.

Vous participez à la coordination administrative et financière des projets structurants de l’UPEC, tels que ERASME, les 2 Campus des métiers et des qualifications, NCU PULSE, et les 2 Écoles Universitaires de Recherche.Vous êtes placé.e sous la responsabilité du responsable du pôle stratégie et grands projets et travaillez en étroite collaboration avec les parties prenantes internes (directions financières, RH, composantes) et externes (ANR, entreprises, collectivités territoriales).Agents contractuels (CDD de 24 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des ingénieurs d'études (entre 1900€ et 3000 € nets mensuels pour les agents contractuels expérimentés en fin de carrière)Connaissances souhaitées ou à acquérir :Avec plus de 40 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France. Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines. L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d’euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements. Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/ Vos missions principales :Encadrement et coordination : Vous recrutez et encadrez un pôle de gestionnaires responsables de l’exécution budgétaire des projets structurants.Gestion budgétaire :- Vous élaborez les budgets initiaux et rectificatifs en fonction des prévisions d’activités et des recommandations de la direction financière.- Vous proposez des scénarios budgétaires et assurez un suivi rigoureux, avec un rôle d’alerte si nécessaire.- Vous gérez les conventions de subvention et de cofinancement : saisie des données dans le système d’information financier, collecte des pièces justificatives, validation et transmission des comptes rendus financiers aux financeurs.- Vous vous assurez de l’exhaustivité de la facturation des recettes et de l’émission des bons de commande, ainsi que de leur certification de service fait. Vous participez également aux opérations de clôture budgétaire.Conseil et accompagnement :- Vous jouez un rôle de conseil auprès des managers de projet sur les questions financières et RH.- Vous garantissez le respect des règles de gestion financière (politique de déplacement professionnel, appels à projets, calendriers budgétaires, achats publics, etc.).- Vous travaillez avec l’ensemble des correspondants financiers des entités impliquées dans la mise en œuvre du projet.Contrôle de gestion et reporting :- Vous produisez régulièrement des tableaux de suivi pour le pilotage du budget du projet, en vous appuyant sur des analyses internes et des extractions du système SIFAC.- Vous suivez les moyens humains mobilisés pour le projet et leurs incidences financières.- Vous gérez les recrutements et la rémunération des vacations administratives et d’enseignement financées sur le budget du projet.- Vous déclarez et suivez les heures dans les outils de gestion (OSE, Siham) et mettez en place des outils de reporting pour le suivi des ressources humaines, aussi bien en interne qu’avec les partenaires.Développement d’outils mutualisés : Vous participez au développement d’outils transversaux pour les projets structurants de l’UPEC, afin de faciliter la prévision, la mise en œuvre, le suivi et le reporting budgétaire.Savoir-faire :Savoir être :La direction de la Transformation entend accompagner la direction générale des services, l’équipe politique de l’établissement, les directeurs des services centraux, des composantes et des laboratoires dans la construction et la mise en œuvre de la stratégie de développement de l’université.Elle est composée de quatre pôles :Lauréat de l’appel à projets « ExcellencES » (PIA4), le programme ERASME ambitionne de mettre les missions de l’Université au service de l’avancement de la société à travers l’engagement de l’ensemble des communautés universitaires et de nos partenaires. Pour cela, l'UPEC a obtenu un financement de 21,2M€ sur 10 ans. L'AAP transformant ERASME est un appel à projets interne qui vise à financer des actions en réponse aux enjeux sociétaux et à accompagner les porteurs de projets dans leur mise en oeuvre.