Responsable administratif d'Institut - F/H

Le poste, ouvert aux titulaires et contractuels, consiste à assurer la responsabilité administrative et financière de l’Institut des Sciences Sociales du Travail (ISST) de l’Université Paris‑1 Panthéon‑Sorbonne, ainsi que la gestion administrative du site de Bourg‑la‑Reine.

Le poste, ouvert aux titulaires et contractuels, consiste à assurer la responsabilité administrative et financière de l’Institut des Sciences Sociales du Travail (ISST) de l’Université Paris‑1 Panthéon‑Sorbonne, ainsi que la gestion administrative du site de Bourg‑la‑Reine.Le responsable administratif participe à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques de l’Institut, accompagne les projets de modernisation (création de formations, organisation de journées d’études, développement de partenariats) et assure le suivi des conventions conclues avec le Ministère du Travail, les organisations syndicales et les organismes partenaires. Il supervise l’élaboration des statistiques, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion et prépare le budget prévisionnel ainsi que le bilan financier pour le Conseil d’administration. Il rédige les procès‑verbaux, assiste aux réunions institutionnelles et contribue à la préparation des instances.CONNAISSANCES ET COMPETENCES REQUISESL’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.  Implantée sur 26 sites franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable.  Cet engagement se traduit notamment par la mise en place depuis plusieurs années d’une démarche structurée et ambitieuse en matière de développement durable et de responsabilité sociétale (DD&RS).  Le 23 août 2021, l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne a obtenu le label Human Resources Strategy for Researchers (HRS4R) qui confirme son positionnement à l’échelle européenne et son engagement à appliquer les principes de la Charte européenne du chercheur et du Code de conduite pour le recrutement des chercheurs. Sur le plan financier, il élabore et suit le budget de l’ISST, contrôle l’exécution budgétaire, optimise l’allocation des ressources, supervise les relations fournisseurs, les remboursements aux stagiaires et établit les comptes rendus financiers liés aux conventions. Il prépare également la refacturation des dépenses aux organisations syndicales.En matière de ressources humaines, il encadre l’équipe administrative, applique les procédures de gestion du personnel (avancements, primes, congés, entretiens professionnels), accompagne les agents dans leurs démarches de formation et de carrière, supervise la gestion des services d’enseignement (OSE), les conventions inter‑universitaires, les autorisations de cumul et les décharges. Il assure aussi la gestion des vacataires et la vérification du journal de paie. Il informe la direction sur les besoins en compétences et veille au respect des règles d’hygiène et de sécurité.Pour le site, il supervise la logistique, l’allocation des salles, le suivi des travaux et la maintenance en lien avec les services centraux et le gardien. Enfin, il organise la communication interne et assiste la direction et les enseignants dans la rédaction de notes et courriers administratifs. Télétravail possible sous certaines conditions.L’ISST, composante de l’Université Paris‑1, forme militants et cadres syndicaux dans le cadre de la FESES. Il organise chaque année une quarantaine de sessions pluridisciplinaires et propose aussi des formations juridiques prud’homales. L’institut mène une activité de recherche avec une équipe IDHES et un centre de documentation. Il compte 18 agents, dont 10 enseignants‑chercheurs et une équipe administrative encadrée par le responsable administratif.