Responsable adjoint de BU F/H

1. MISSION
   La personne recrutée sera en charge du service public, de la formation des usagers et chargée de la mission transversale Action culturelle du SCD. Placée sous l’autorité hiérarchique de la responsable de la BU, le poste comprend l’encadrement de 6 agents (magasiniers) et de 5 emplois étudiants.

2. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION
   Activités principales :
   RESPONSABLE ADJOINT.E DE BU (20%) :
   initier et conduire les projets de la BU dans ses domaines de responsabilité.
   contribuer à l’encadrement de l’équipe de la BU : Encadrer et animer l’équipe d’accueil de la BU (responsabilité hiérarchique des magasiniers et des emplois étudiants).
   assurer l’appui à la direction : assister le directeur dans la préparation des réunions de direction et y assister, conseils documentaires, comités de pilotage projets et autres instances ou réunions, contribuer au suivi de l’évaluation du service et à la démarche d’amélioration continue.
   contribuer à la définition, la mise en œuvre et la valorisation des projets du service : contribuer aux projets structurants du service, participer à la rédaction d’appels à projets et de marchés publics.
   assurer l’intérim du ou de la responsable de la BU le cas échéant.
   RESPONSABLE SERVICE PUBLIC (20 %) :
   Participer à la définition des grands axes Service public à l’échelle du SCD en lien avec la responsable de pôle.
   Piloter les services publics à l’échelle de la BU en cohérence avec les décisions du pôle transversal.
   Encadrer les emplois étudiants prêts.
   Mission principale 3 : RESPONSABLE FORMATION (15 %) :
   Piloter la politique de formation de la BU, en fonction des besoins des enseignants et des composantes, en accord avec les lignes directrices données par le GT transversal Formations et en concertation avec l’équipe des formateurs de la BU.
   Participer aux actions de formation de la BU.
   Encadrer les emplois étudiants Formation.
   Participer au GT transversal Formation du SCD et aux projets de l’université.
   Elaborer un programme de formation de formateurs en lien avec le GT transversal.

RESPONSABLE DE LA MISSION ACTION CULTURELLE (25 %)
Piloter la politique d’action culturelle des BU, en prenant en compte les attentes des étudiantes et étudiants, et en lien avec le GT Action culturelle de l’université, le Service Vie Etudiante et de Campus, les associations étudiantes et les partenaires culturels
Co-animer le groupe de travail transversal dédié à la communication et à l’action culturelle avec la responsable de la mission communication
MEMBRE DE LA MISSION NOUVELLE BU (5 %) jusqu’à l’été 2027
Participer au projet jusqu’à son déploiement
Participer au (ré)aménagement de la BU : mobiliers, collections, signalétique (gestion du désherbage et des déménagements, implantation des collections, préparation de l’accueil d’une bibliothèque de laboratoire).

1.       MISSIONLa personne recrutée sera en charge du service public, de la formation des usagers et chargée de la mission transversale Action culturelle du SCD. Placée sous l’autorité hiérarchique de la responsable de la BU, le poste comprend l’encadrement de 6 agents (magasiniers) et de 5 emplois étudiants.2.       ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATIONActivités principales :RESPONSABLE ADJOINT.E DE BU (20%) : initier et conduire les projets de la BU dans ses domaines de responsabilité.contribuer à l’encadrement de l’équipe de la BU : Encadrer et animer l’équipe d’accueil de la BU (responsabilité hiérarchique des magasiniers et des emplois étudiants).assurer l’appui à la direction : assister le directeur dans la préparation des réunions de direction et y assister, conseils documentaires, comités de pilotage projets et autres instances ou réunions, contribuer au suivi de l’évaluation du service et à la démarche d’amélioration continue.contribuer à la définition, la mise en œuvre et la valorisation des projets du service : contribuer aux projets structurants du service, participer à la rédaction d’appels à projets et de marchés publics.assurer l’intérim du ou de la responsable de la BU le cas échéant.RESPONSABLE SERVICE PUBLIC (20 %) : Participer à la définition des grands axes Service public à l’échelle du SCD en lien avec la responsable de pôle.Piloter les services publics à l’échelle de la BU en cohérence avec les décisions du pôle transversal.Encadrer les emplois étudiants prêts. Mission principale 3 : RESPONSABLE FORMATION (15 %) : Piloter la politique de formation de la BU, en fonction des besoins des enseignants et des composantes, en accord avec les lignes directrices données par le GT transversal Formations et en concertation avec l’équipe des formateurs de la BU. Participer aux actions de formation de la BU. Encadrer les emplois étudiants Formation. Participer au GT transversal Formation du SCD et aux projets de l’université. Elaborer un programme de formation de formateurs en lien avec le GT transversal.RESPONSABLE DE LA MISSION ACTION CULTURELLE (25 %)Piloter la politique d’action culturelle des BU, en prenant en compte les attentes des étudiantes et étudiants, et en lien avec le GT Action culturelle de l’université, le Service Vie Etudiante et de Campus, les associations étudiantes et les partenaires culturelsCo-animer le groupe de travail transversal dédié à la communication et à l’action culturelle avec la responsable de la mission communication MEMBRE DE LA MISSION NOUVELLE BU (5 %) jusqu’à l’été 2027Participer au projet jusqu’à son déploiementParticiper au (ré)aménagement de la BU : mobiliers, collections, signalétique (gestion du désherbage et des déménagements, implantation des collections, préparation de l’accueil d’une bibliothèque de laboratoire).1.       COMPETENCESSavoirs :·         Connaissance des publics et des services des bibliothèques universitaires·         Intérêt et aptitudes pour la pédagogie, savoir transmettre des connaissances·         Connaissance des techniques de gestion documentaire (méthodologie de la politique documentaire)·         Connaissance des recommandations concernant l’aménagement des espaces publics des bibliothèquesContexte :Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l’alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance. Participer à la mise en fonctionnement de la nouvelle BU·         Connaissance des instances et services liés à la vie étudiante (CFVU, SVEC, cellule handicap, etc.)Savoir-faire :·         Piloter des projets·         Encadrer et animer des équipes // Savoir travailler en équipe·         Savoir communiquer avec des interlocuteurs variés·         Capacité à comprendre les enjeux et à proposer des solutions·         S’engager et mettre en œuvre le changement·         Qualités rédactionnelles·         Capacité à prendre en main rapidement de nouveaux outilsSavoir-être :·         Autonomie et dynamisme·         Aptitudes relationnelles, capacité à nouer des contacts·         Capacité à fédérer les équipes autour de projets·         Rigueur et sens de l’organisationFormation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées : Avoir occupé un poste similaire avec de l’encadrement et disposerd’une expérience de réimplantation de collections dans le cadre d’une construction/rénovation de bibliothèque serait un atoutpour le poste.Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l’ont vu naître et des entreprises qui l’accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.Affectation : Le poste à pourvoir est à la Bibliothèque Universitaire de Jacob, l’une des trois bibliothèques de l’USMB. Le campus est situé sur la commune de Jacob-Bellecombette. L’équipe se compose de 14 personnes, renforcée par 5 emplois-étudiants. La Bibliothèque est actuellement en travaux (rénovation-extension), la livraison du bâtiment est prévue début 2027.Plus d’informations sur le site www.univ-smb.fr/bu/