Renfort administratif en EHPAD H/F
Présentation
Au sein de la Communauté de communes Val Guiers et de son Centre intercommunal d’action sociale (CIAS), vous rejoignez un collectif engagé, où chaque métier participe concrètement à la solidarité et au développement du territoire. Dans une logique de coopération territoriale, notre action vise à améliorer la qualité de vie des populations et à soutenir le développement durable du territoire, en agissant sur des enjeux partagés au-delà des frontières, tels que l’économie, le tourisme, la mobilité et les services aux citoyens. Cette coopération permet d’apporter des réponses concrètes et efficaces à des problématiques transversales.
Nous portons également une attention particulière à la qualité de vie au travail, en favorisant les échanges, la coopération et les temps de convivialité.
S’engager à Val Guiers, c’est choisir un métier utile, au service de l’humain et des enjeux publics de demain !
Description des missions
le CIAS Val Guiers recherche un agent administratif polyvalent H/F pour venir en renfort de son équipe administrative et apporter un soutien opérationnel à la direction et aux cadres intermédiaires.
Vos principales missions seront :
Accueil physique et téléphonique des résidents, familles et intervenants extérieurs
Préparation des CVS (Conseils de la Vie Sociale) et diffusion des comptes rendus de réunion
Relais des cadres intermédiaires pour les missions liées à Hublo et à l'intérim (gestion des plannings, demandes de remplacement)
Soutien administratif à la direction : gestion du courrier, prise de rendez-vous, organisation logistique
Missions de secrétariat courantes de l'EHPAD : mise à jour des tableaux de bord, réalisation d'affiches et de supports de communication interne
Profil recherché
Maîtrise impérative du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Une expérience sur un poste similaire (secrétariat, administration, idéalement en établissement médico-social) est requise
Sens de l'organisation, réactivité, discrétion et rigueur
Aisance relationnelle et bon esprit d'équipe
