Régisseur / Secrétaire de direction H/F

Le service de la régie assure le fonctionnement de la régie dans la juridiction. Il exécute les opérations d'encaissement ou de paiement pour le compte des comptables directs du Trésor et est soumis aux règles, obligations et responsabilités des comptables. Il exerce ses fonctions sous l'autorité et le contrôle du directeur de greffe.

Le service de la régie assure le fonctionnement de la régie dans la juridiction. Il exécute les opérations d'encaissement ou de paiement pour le compte des comptables directs du Trésor et est soumis aux règles, obligations et responsabilités des comptables. Il exerce ses fonctions sous l'autorité et le contrôle du directeur de greffe.Le secrétaire de direction assiste un responsable dans l’organisation quotidienne du travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d’assistance technique. Il exerce ses fonctions auprès du directeur de greffe.ConnaissancesOrganisation judiciaire et administrativeApplicatifs métiersCircuits administratifsRègles budgétaires et comptablesOutils bureautiquesOutils de communicationSavoir-êtreSens de l’organisationSens des relations humainesFaire preuve de discrétionÊtre autonome et réactifFaire preuve de capacité d’adaptationFaire preuve d’initiative  Savoir-faireAlimenter les tableaux de bord et statistiquesOrganisation charge de travailMaîtriser les techniques d’accueil physique et téléphoniqueMaîtriser les techniques de classement et d’archivageMaîtriser les nouvelles technologiesMaîtriser les rédactions particulières à l’emploiAppliquer les textes législatifs et réglementaires  Service de la régie :·Encaisser et comptabiliser les recettes au profit de l’Etat  ·Gérer l’avance de fond public (frais de justice) et transmettre les éléments au pole chorus pour paiement ·Réaliser l’encaissement et l’emploi des fonds privés  ·Vérifier les pièces de dépense (expertises) et les payer ·Passer les écritures ou les valider sur les outils métiers      .Éditer les documents comptables et les transmettre aux autorités compétentes ·Recevoir les autorités de contrôle et répondre à leurs observations·Accueil des usagers et auxiliaires de justice, renseigner sur les dossiers en cours ·Conservation et archivage des pièces comptablesSecrétariat de direction :·Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs ·Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l’organisation des réunions du service·Gérer les Assemblées Générales ·Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées                                                            ·Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers                                                    Composition et effectifs du service1 adjoint administratif en charge de la cellule budgétaire et du secrétariat du directeur de greffe1 secrétaire administrative en charge de la régie et du secrétariat du directeur de greffeVotre hiérarchie :    M. le directeur de greffeVos interlocuteurs métiers :Les partenaires institutionnels, les services de l’État, les collaborateurs occasionnels du service public de la justice, les auxiliaires de justiceExpériences professionnelles antérieures souhaitées  Une expérience dans le domaine de la régie et/ou budgétaireOffres de formation associées à votre prise de poste    Formation à l’Ecole Nationale des Greffes et/ou tutorat interne·Gestion du personnel                                              ·Gestion de l’outil de contrôle du temps de travail (KELIO) en lien avec le directeur de greffe·Prendre en charge les aspects logistiques de la juridiction en binôme avec l’agent en charge du budget·Gérer les fournitures, les badges d’accès, les clés etc…