Description des missions
Le régisseur des comptes nominatifs, sous l’autorité de l’attachée d’administration, assure le maniement des fonds liés à la comptabilité auxiliaire des comptes nominatifs et la tenue de la comptabilité des bijoux et valeurs appartenant aux personnes détenues. Chargé du maniement des fonds liés à la comptabilité des comptes nominatifs, il en est financièrement et pénalement responsable, Il encadre trois adjoints administratifs.
Profil recherché
Le régisseur des comptes nominatifs, sous l’autorité de l’attachée d’administration, assure le maniement des fonds liés à la comptabilité auxiliaire des comptes nominatifs et la tenue de la comptabilité des bijoux et valeurs appartenant aux personnes détenues. Chargé du maniement des fonds liés à la comptabilité des comptes nominatifs, il en est financièrement et pénalement responsable, Il encadre trois adjoints administratifs.Ø Management :- Organiser, planifier, vérifier les charges des 3 adjoints administratifs dont il a la charge.Connaissances :Textes juridiques relatifs à l’organisation et au fonctionnementFonctionnement de l’administration pénitentiaireLa réglementation pénitentiaire relative à son Domaine d’emploi. Réglementation pénitentiairerelative aux pécules des personnes détenues . Savoir-être :Régularité est constance professionnelle, capacité à organiser et à rendre compte, rigueur, réactivité.Dynamisme, respect des échéances. - Assure l’évaluation et la notation de ses adjoints administratifs.Ø Administration - gestion -finances :- Préparer, hiérarchiser et distribuer le travail à effectuer.- Vérifier la saisie effective des opérations de recettes et de dépenses et la véracité des contrôles.- Encaisser des fonds et réceptionner pour leur conservation, des bijoux, valeurs et objets précieux des personnes détenues. - Payer les dépenses nominatives et les sommes dues par les personnes détenues.- Contrôler et mettre en paiement sur les comptes nominatifs les payes des personnes détenues au travail.- Participer et superviser la gestion des dossiers des condamnations pécuniaires et des versements volontaires.- Assurer quotidiennement la traçabilité de sa comptabilité, effectuer les rapprochements des comptes de trésorerie, contrôler ses soldes et sa caisse. - Rendre compte mensuellement de sa comptabilité à la DRFIP et à la DISP;- Traiter les requêtes contentieuses sur les avoirs des détenus.- Tenir à jour les organigrammes fonctionnels nominatifs et autres documents liés au contrôle interne comptable.Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :Le titulaire du poste dispose de son propre bureau et du matériel informatique nécessaire à la bonne exécution de ses missions.Savoir-faire :Utiliser les logiciels (notamment GENESIS et NACRE) et applications bureautiques, les logiciels et applications spécifiques à l’AP, mettre en œuvre la réglementation ses finances publiques et les règles budgétaires ; maîtriser les arrêtés comptables et l’interprétation des balances.
