Référent Pilotage et suivi des marchés (F/H) - DIR-SG Grand Nord

Le poste proposé se situe au sein du pôle achats composé de trois postes: un(e) chef(fe) de pôle, une référente suivi et pilotage des marchés, un(e) juriste/acheteur de la commande publique. L’activité de ce pôle s’inscrit dans une équipe d’une dizaine de personnes.

Le poste proposé se situe au sein du pôle achats composé de trois postes: un(e) chef(fe) de pôle, une référente suivi et pilotage des marchés, un(e) juriste/acheteur de la commande publique. L’activité de ce pôle s’inscrit dans une équipe d’une dizaine de personnes.En matière d’achat public, le DPFAC est placé sous l’autorité fonctionnelle du responsable ministériel des achats (RMA), également sous-directeur du budget et des achats et de son département ministériel des achats (DMA).ConnaissancesConnaissance des procédures de marchés publics Connaissance des procédures budgétaires et comptables ; un accompagnement interne est prévuTechnique, outils de contrôle de gestionMaitrise des outils informatiques Connaissance de l’environnement professionnel du domaine d’activité et de l’organisation (écosystème)Savoir-faireCapacité de rédaction, d’analyse, de synthèse Capacité à transmettre un savoir, à expliquer, à prendre la parole en publicIdentifier les besoins des services, capacité de dialogue, d’écoute Traduire un besoin, une demande, rendre compteTravailler en équipeRespecter les délais, anticiper et alerterAppétence pour les nouveaux outils numériques et l’usage des outils IA.Par l’arrêté du 30 décembre 2019 de la Garde des sceaux, les délégations interrégionales du secrétariat général du ministère de la justice (DIR-SG) sont chargées d’apporter leur soutien aux juridictions et aux services déconcentrés dans les domaines des fonctions support (RH, finance, immobilier et informatique). Le département de la performance financière, des achats et de la conformité (DPFAC) est situé au sein de la délégation interrégionale Grand Nord du secrétariat général. Le référent pilotage et suivi des marchés aide la cheffe du pôle achats à suivre l’action des services acheteurs (représentants du pouvoir adjudicateur) du ministère dans toute l’interrégion, et à coordonner leurs relations avec la plate-forme régionale des achats de l’Etat (PFRA) relevant du préfet de région.A ce titre, il/elle aura pour mission de:·faire vivre l’animation du réseau d’acheteurs interrégionaux en utilisant des outils collaboratifs innovants et d'IA générative  pour développer la connaissance et l’adhésion aux dispositifs d’achats interministériels et ministériels;·diffuser les informations relatives aux dispositifs d’achats (newsletter augmentée);·recueillir et centraliser les besoins des services du ministère dans le but de recenser les besoins communs;·participer à l’élaboration de la cartographie des achats (à travers différents outils dont CHORUS, PLACE, APPACH…) et des acheteurs;·assurer le suivi des marchés en cours et de collecter auprès des services prescripteurs les dysfonctionnements constatés;·aider les services prescripteurs dans leurs travaux de programmation des achats, notamment dans APPACH;·transmettre les informations clés aux gestionnaires Chorus pour la construction des engagements juridiques, en veillant à la qualité des données intégrées (en lien avec la modernisation vers Chorus S/4 HANA);·piloter et moderniser les tableaux de bord et indicateurs de la fonction achat de l’interrégion (compte-rendu d’activité trimestriel, plan d’action ministériel avec bilan semestriel, indicateurs de la convention DPFAC-PFRA…);·tenir le tableau de bord RSE en exploitant les indicateurs relatifs au critère environnementaux et sociaux;·recenser les besoins communs des services prescripteurs non couverts par un support national ou régional;·organiser la circulation de l’information et maintenir une communication fluide avec les différents services et partenaires externes;·participer avec la cheffe du pôle achats dans sa communication sur ses projets achatsAu sein du DPFAC, il / elle sera amené(e) à travailler notamment en transversalité avec les autres pôles afin de leur apporter une expertise.Votre hiérarchieLe chef du pôle achats (N+1)Le chef de département (N+2)Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)Ordinateur portable, outils collaboratifsSavoir-êtreCuriosité intellectuelle, force de propositionDiscrétion au regard de la confidentialité des informations accessiblesSens de l’analyse et esprit de synthèseRéactivité, dynamismeCapacité d’adaptationSens des relations humainesRigueur AutonomieOffres de formation associées à votre prise de posteUn parcours de formation en interne, avec un recours à des organismes de formation, est prévu pour accompagner le chargé de commande publique et veille juridiqueLe DPFAC est placé sous l’autorité directe de la déléguée interrégionale et sous l’autorité fonctionnelle du Service des finances, des achats et de la conformité (SFAC). Il assure la fonction de référent territorial financier des programmes 107, 182, 166, 310 des services déconcentrés du ministère. Il anime également la politique achats du ministère au sein de l’inter région ; est le garant de la mise en œuvre du contrôle interne financier et de la maitrise des risques dans l’inter région. Ces deux missions spécifiques sont placées sous l’autorité fonctionnelle du département de la conformité et de la maitrise des risques (DCMR) du SFAC.Le DPFAC assure trois principales missions et est organisé en conséquence en trois pôles.-Pôle maîtrise des risques et conformité: piloté par un agent de catégorie A, composé d'1 agent de catégorie A et 1 agent de catégorie B, il est en charge du déploiement de la démarche de maîtrise des risques dans l’ensemble de ses composantes, à savoir d’une part les enjeux financiers dans le prolongement de la démarche initiée prévoyant notamment l’animation de la communauté interrégionale du contrôle interne et l’accompagnement de la mise en œuvre des démarches opérationnelles de maîtrise des risques en s’appuyant sur l’outil AGIR-MinJU, d’autre part les enjeux métier en lien avec les fonctions supports et enfin sur les enjeux de conformité notamment de probité;-Pôle performance financière: piloté par un agent de catégorie A, composé de 2 agents de catégorie B, il couvre les enjeux liés aux changements en cours ou en devenir, liés aux outils (Chorus, Chorus formulaires, Chorus-DT), à la réglementation financière ou plus largement à des axes de modernisation en lien avec la migration de l’outil Chorus ver S/4 HANA. Le chef de pôle est le garant de la bonne mise en œuvre du contrat de service signé entre tous les acteurs financiers interrégionaux en mode CGF. Les missions assurées par ce pôle peuvent évoluer en fonction du traitement des dépenses en mode CGF;-Pôle achats: piloté par un agent de catégorie A, composé d'1 agent de catégorie A et 1 agent de catégorie B, il est en charge la déclinaison de la feuille de route et du pilotage du plan d'action interrégional.