Référent performance financière (F/H) - DIR-SG Grand Nord

Sous l’autorité du chef de département et du chef du pôle de la performance financière, les principales missions du référent performance financière sont les suivantes :

Sous l’autorité du chef de département et du chef du pôle de la performance financière, les principales missions du référent performance financière sont les suivantes : ·Participer au positionnement du secrétariat général sur le territoire pour tous les sujets relatifs aux enjeux de transformation et de modernisation de la filière financière ;·Accompagner les services prescripteurs locaux dans la mise en œuvre des outils de fluidification de la chaîne d’exécution financièreConnaissancesConnaître les règles financières (LOLF, GBCP)Connaître la chaine de la dépense de l’EtatConnaitre les règles et les procédures budgétaires et comptables                                                           Savoir-faireCollecter, traiter et analyser des informations, des donnéesMettre en œuvre et respecter une procédureDisposer de compétences en bureautique (plus précisément calc, excel)  Par l’arrêté du 30 décembre 2019 de la Garde des sceaux, les délégations interrégionales du secrétariat général du ministère de la justice (DIR-SG) sont chargées d’apporter leur soutien aux juridictions et aux services déconcentrés dans les domaines des fonctions support (RH, finance, immobilier et informatique).Le département de la performance financière, des achats et de la conformité est situé au sein de la délégation interrégionale Grand Nord du secrétariat général. ·Accompagner l’ensemble des acteurs travaillant sur la chaine de la dépense (directions métiers et SG) dans l’utilisation des applicatifs chorus, plus particulièrement sur l’appropriation des nouveaux outils de fluidification de la chaîne d’exécution financière (service fait assisté, service fait présumé, service fait en 1 étape, déploiement du robot digital d’envoi des bons de commande, tiers fournisseurs, recettes non fiscales…) ·Coordonner les travaux de fin de gestion, en collaboration avec les services prescripteurs et les services locaux de la DRFIP ;·Participer à l’amélioration de la qualité comptable des dépenses du ministère de la Justice (EJ, tiers, flux de gestion, SF)·Participer à la professionnalisation de la filière financière du ministère de la Justice·Assurer le rôle de gestionnaire valideur dans l’outil de gestion des déplacements Chorus Déplacements Temporaires (Chorus DT) ;·Assurer le rôle d’administrateur local (ADMINLOC) de l’outil Chorus-DT ;·Apporter son expertise pour l’analyse des indicateurs de performance financière et accompagner les services prescripteurs pour l’amélioration de ses indicateurs le cas échéant ;·Les agents peuvent, à titre accessoire, dans le cadre de leurs missions d’aide et d’appui, être amenés à organiser et animer des sessions de formation à destination des agents des services prescripteurs.Dans le cadre de ses fonctions, le titulaire du poste utilisera les applications informatiques Chorus formulaire, Chorus S/4 HANA, Chorus-DT, GSI et CYTRIC.Savoir-être Travailler en collaboration, en équipeÊtre rigoureux et méthodiqueSavoir rendre compte à la hiérarchieExpériences professionnelles antérieures souhaitéesExpérience dans le domaine de l’exécution financièreOffres de formation associées à votre prise de posteLors de sa prise de fonction, le titulaire du poste pourra bénéficier de formations nécessaires (réglementation, perfectionnement Chorus et Chorus-DT, principes budgétaires et comptables, etc.).Perspectives d’évolution professionnelleCe poste est un véritable atout pour accéder à des responsabilités supérieures dans la fonction publique, permet d’évoluer vers tous les métiers du domaine financier (gestion et pilotage de budget, exécution de la dépense, commande publique) et du domaine de la maitrise des risques (audit, conformité, contrôle interne, inspection générale etc.). Il permet également d’avoir une vision complète sur le ministère de la justice et ses nombreux projets.Composition et effectifs du serviceLe département de la performance financière, des achats et de la conformité est composé de 11 agentsVotre hiérarchieL’agent sera placé sous l’autorité hiérarchique du chef du département et chef de pôle.Vos interlocuteurs métiersDépartements de la délégation interrégionale Grand Nord du secrétariat général du ministère de la justiceDirection interrégionale des services pénitentiaires Grand-Nord (DGAP);Direction interrégionale de la protection judiciaire de la jeunesse Grand-Nord (DPJJ);Ecole nationale de protection judiciaire de la jeunesse (ENPJJ);Service administratif interrégional de la cour d’appel de Douai (DSJ)Service administratif interrégional de la cour d’appel d’Amiens (DSJ)Le DPFAC assure trois principales missions et est organisé en conséquence en trois pôles:-Pôle maîtrise des risques et conformité: piloté par un agent de catégorie A et composé de 1 agent, il est en charge du déploiement de la démarche de maîtrise des risques dans l’ensemble de ses composantes, à savoir d’une part les enjeux financiers dans le prolongement de la démarche initiée prévoyant notamment l’animation de la communauté interrégionale du contrôle interne et l’accompagnement de la mise en œuvre des démarches opérationnelles de maîtrise des risques en s’appuyant sur l’outil AGIR-MinJU, d’autre part les enjeux métier en lien avec les fonctions supports et enfin sur les enjeux de conformité notamment de probité;-Pôle performance financière: piloté par un agent de catégorie A et composé de 2 agents de catégorie B, il couvre les enjeux liés aux changements en cours ou en devenir, liés aux outils (Chorus, Chorus formulaires, Chorus-DT), à la réglementation financière ou plus largement à des axes de modernisation de la filière financière. Le chef de pôle est le garant de la bonne mise en œuvre du contrat de service signé entre tous les acteurs financiers interrégionaux, en mode CGF. Les missions assurées peuvent évoluer en fonction du traitement des dépenses en mode CGF;-Pôle achats: piloté par un agent de catégorie A et composé de 1 agent de catégorie B et 1 apprentie, il est en charge la déclinaison de la feuille de route et du pilotage du plan d’action interrégional.