Référent fonctionnel des outils de gestion de la scolarité – F/H

Description du poste : missions et activités

• Administration fonctionnelle des outils PÉGASE, ESUP STAGE
• Assistance aux utilisateurs et animation de formations
• Participation à des projets transversaux d’établissement

Description du poste : missions et activités- Administration fonctionnelle des outils PÉGASE, ESUP STAGE- Assistance aux utilisateurs et animation de formations- Participation à des projets transversaux d’établissementAdministration fonctionnelle des outils de gestion :• Participer à la mise en place du nouvel outil PÉGASE et en assurer le suivi• Paramétrer les référentiels des applications de gestion : PÉGASE, ESUPSTAGE• Suivre l’implantation et le paramétrage des applications en interconnexion (Hyperplanning, E-Candidat, Ametys-odf, Parcoursup, …)• Être aide et force de propositions dans la définition des procédures et des règles de saisies• En lien avec la DSI, concevoir et mettre en œuvre des solutions à partir des besoins métier.• Être le correspondant SISE en lien avec la DSI et le service des inscriptions administratives (remontées des enquêtes : inscription, résultats, nomenclature…)• Être le correspondant fonctionnel de l’AMUE/PC-SCOL• Suivre les évolutions des parcours de formation (Accréditation, CFVU)Connaissances / SavoirConnaissance de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements de l’ESR, notamment dans les domaines de la formation et de la vie étudiante domaines administratifs de la formationConnaissance de l‘environnement professionnel : circuits de décision de l’Université, dispositifs nationaux et européens de recherche et d’enseignement supérieur, statut des structures et des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche, etc.L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val-d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales / sciences économiques et de gestion / sciences et technologie / santé, médecine, biologie, sports / lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication. Assistance aux utilisateurs et animation de formations :• Accompagner et assister les utilisateurs des applications PÉGASE, ESUPSTAGE• Animer le réseau des référents en composantes• Participer à la définition du plan de formation dans le domaine Scolarité• Animer les différentes sessions de formations aux utilisateurs : gestionnaires et enseignants• Gérer l’accompagnement aux utilisateurs : produire et diffuser des supports adaptés. (Procédures et documents de formation : PDF, tutoriels vidéo…)• Interagir avec les différents personnels de la structure et de la direction (inscriptions administratives, candidature, etc.) et les UFR• Participer à la mise en place des évolutions liées aux différentes applications du domaine d’activité• Produire des données chiffréesParticipation à des projets transversaux d’établissement :• Participer aux groupes de travail dédiés• Répondre aux demandes de données et réalisation de requêtes• Mettre en place une démarche qualité avec une évaluation régulière des données et procédures requises afin d’améliorer de façon continue le déploiement en fonction de l’évolution des besoins des usagers mais également des évolutions réglementairesSavoir faireMaîtriser la réglementation générale et les activités métiers de la scolarité (administrative et pédagogique)Maîtriser les outils bureautiques (pratique avancée d’Excel souhaitée) et les outils d’analyse de base de données (Business Object et Access)Connaître les logiciels APOGÉE/PÉGASE et appétence pour les outils informatiquesSavoir analyser et formaliser les besoins des utilisateursSavoir concevoir des procédures et les formaliserSavoir former des collaborateurs et des gestionnairesSavoir entretenir les relations avec les services et les composantesSavoir hiérarchiser les prioritésSavoir êtreCapacité à adapter ses explications aux différents interlocuteursAvoir le sens du relationnel et du travail en équipeSavoir s'intégrer dans une structure hiérarchique : rendre compte, alerter, proposer, répondre aux demandesÊtre disponible lors des pics d’activités et être réactif Avoir un sens de l'analyse et être force de propositionÊtre organisé, rigoureux dans les activités et autonome dans son travailFaire preuve de confidentialité au regard des données traitéesElle compte aujourd’hui plus de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, répartis sur ses5 campus, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut).La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 2 écoles universitaires de recherche (EUR PNGS M&CS et EUR SIePS) ; plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de VilletaneuseLe référent fonctionnel des applications devra assurer des déplacements ponctuels sur les différents sites del’Université (Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis)Composante / Service : Direction de la Formation (DF) / Service applications fonctionnellesComposition du service (effectifs) : 4Fonction d’encadrement : NonRattachement hiérarchique : Responsable du service des applications fonctionnelles