REFERENT·E FONCTIONNEL·LE APOGEE/PEGASE H/F

Rattaché.e au responsable du pôle Système d’Information Formation vous êtes référent·e fonctionnel.le de l’outil Apogée - Pégase. Cette mission est assurée en collaboration avec la direction et les autres pôles de la DEVE et en lien avec les services et composantes de l’université.

Rattaché.e au responsable du pôle Système d’Information Formation vous êtes référent·e fonctionnel.le de l’outil Apogée - Pégase. Cette mission est assurée en collaboration avec la direction et les autres pôles de la DEVE et en lien avec les services et composantes de l’université.Vos principales activités seront de :Paramétrer les référentiels (environnement, établissements, MAJ référentiel situation individus, droits nationaux, spécifiques, différenciés, profils, établissement lycées ou autres - OLAFE - mention de diplômes…)Bonne connaissance des règles de fonctionnement de l’Université et de l’organisation des formations.Bonne connaissance du système éducatif, notamment de l’enseignement supérieur et de la réglementation en vigueur.Bonne connaissance de l’offre de formation et de sa structurationMaîtrise du domaine de la scolaritéExpertise de l’outil ApogéeConnaissance des applications de scolaritéMaîtrise des outils bureautiquesBon relationnelL’Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap. Service d’affectation :  Direction des Études et de la Vie Etudiante (DEVE) Définir l’ensemble des données et des règles permettant le bon fonctionnement de l’outil dans le contexte de l’établissementAnalyser et anticiper les changements et leurs impacts métiersAssurer l’interface de l’outil avec les applications de scolarité en collaboration avec les collègues de la Direction du Système d’informationAssurer l’assistance fonctionnelle quotidienne des utilisateurs. Analyser leurs difficultés et proposer des solutionsAssurer le paramétrage de l’édition des diplômesParticiper à la transformation du SI scolarité dans le cadre du déploiement de PégaseIntégrer l’équipe projet - accompagner les composantes lors du déploiementSuivre les formations dédiées à l’outilRéaliser des tests avec les composantes et analyser les résultats dans le cadre défini par le référent métierOrganiser les réunions des correspondants métiers et en assurer le suiviAssurer l’assistance fonctionnelle quotidienne des utilisateurs. Analyser leurs difficultés et proposer des solutionsActivités transversalesParticiper aux missions et activités transversales du pôle et du serviceGestion des INE (recherche et nouvelle immatriculation)Assurer l’extraction et le dépôt des étudiants inscrits pour le reversement CVECCapacité à travailler en équipe - Capacité d’écoute - Capacités rédactionnelles.Grande rigueur, sens de l’organisation, capacité à analyser les problèmes et les résoudre en lien avec sa hiérarchieLa DEVE, service central de l’Université, assure un appui à la définition, la mise en œuvre et le suivi de la politique d’établissement en matière de formation et de vie étudiante. Elle pilote à ce titre l’offre de formation, l’organisation des études, le parcours étudiant, et l’ensemble des activités qui visent à promouvoir et développer la vie étudiante et de campus. Elle est en charge du pilotage fonctionnel du système d’information de gestion de la formation, et de la définition des indicateurs et données liées à formation et vie étudiante.