Référent des ressources humaines (H/F)

Missions principales : Les missions du référent RH s’articuleront autour de deux axes, d’une part la gestion RH des Conseillers en Formation Professionnelle et d’autre part, un travail collaboratif avec les référents H de GRETA.

Missions principales : Les missions du référent RH s’articuleront autour de deux axes, d’une part la gestion RH des Conseillers en Formation Professionnelle et d’autre part, un travail collaboratif avec les référents H de GRETA. Assurer la gestion administrative des Conseillers en Formation Professionnelle- Rédiger les contrats de travail et avenants- Suivre la gestion de carrière des CFP- Suivre les absences et les congés, …PROFIL RECHERCHÉ :Diplôme de niveau Licence, Bac+3 (minimum pré-requis) en ressources humaines et/ou droit du travail applicable àla Fonction Publique d’Etat avec une expérience d’au moins trois années en gestion de personnels titulaires et contractuels.Contrat à durée déterminée jusqu’au 31/08/2026, renouvelable à la prochaine rentrée scolaire 2026/2027 pour 1 an, sur poste d’emploi permanent.Compétences techniques et opérationnelles :• Maîtriser le cadre réglementaire (obligations légales relatives au droit du travail applicable à la FonctionPublique d’Etat (titulaire / contractuel, …) et aux conditions de travail, à la santé et sécurité.• Maitriser les outils et les techniques de gestion des ressources humaines : administration du personnel,gestion de carrière/mobilité, intégration, formation, recrutement, GPEC.• Maîtriser des outils bureautiques et informatiques• Savoir rédigerL’académie de Versailles regroupe quatre départements : les Yvelines (78), l’Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val d’Oise (95).Première académie de France par l’importance de ses effectifs avec près de 1 200 000 élèves, l’académie de Versailles accueille et gère plus de 100 000 agents (enseignants, personnels d’encadrement, d’éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé).Le Groupement d’intérêt public-formation continue et insertion professionnelle (GIP-FCIP) de l’Académie de Versailles a pour objet le développement d’une coopération concertée au niveau de l’académie dans les domaines de la formation continue des adultes et de l’insertion professionnelle et de coordination logistique avec les 4 GRETA (Yvelines 78, Essonne 91, Hauts-de-Seine 92, Val d’Oise 95), où œuvrent les Conseillers en Formation Professionnelle (CFP). - Mettre à jour les tableaux de bord et les dossiers dématérialisés des CFP- Proposer et suivre des indicateurs de gestion- Répondre aux demandes concernant leurs droits et leur déroulé de carrière, rédiger des notes d’appui à la décision et des courriers administratifs- Proposer et rédiger des procédures RH et des modes opératoires- Assurer une veille réglementaire en GRH, informer des évolutionsAssurer un appui aux GRETA- Effectuer le contrôle de légalité des contrats des personnels de GRETA- Accompagner les Greta dans l’utilisation de l’outil SIRH OGRH et faire l’interface avec le prestataire- Participer aux groupes de travailParticiper au processus de recrutement des CFP- Collaborer à l’élaboration de la circulaire de recrutement et veiller à sa bonne diffusion- Assurer la promotion des postes, organiser les réunions d’information et renseigner les candidats- Participer à l’organisation des jurys au niveau de la Région Académique, élaborer les outils et indicateurs de suivi pour le processus de sélection des candidats- Publier les fiches de poste sur les plateformes d’emploi, présélectionner et suivre les candidatures, centraliser les pièces administratives pour la constitution du dossier- Réaliser les propositions financières, organiser les prises de fonction- Contribuer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux arrivantsContribuer au suivi du plan de développement des compétences des CFP- Collecter les besoins de formation, promouvoir l’offre de formation- Mettre en place les projets de formation, rédiger les cahiers des charges et les conventions de partenariat, gérer le budget- Mettre en œuvre et suivre des indicateurs- Évaluer l’impact sur la montée en compétences et établir un bilan des formation- Tenir à jour le plan de développement des compétencesParticiper à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines- Contribuer à l’organisation des différentes campagnes RH- Veiller à la diffusion de l’information- Participer à l’organisation du dialogue social- Recueillir, exploiter, analyser les données RH et collecter les données statistiques RH et contribuer à l’élaboration du bilan social- Collecter les données afin de répondre aux enquêtes- Contribuer à la revue de processus de Qualité- Produire des outils d’aide à la décisionCompétences organisationnelles• Savoir analyser et synthétiser• Être force de proposition comme aide à la décision• Être capable de rendre compte• Etablir des prioritésCompétences relationnelles• Travailler en équipe• Faire preuve de capacités relationnellesDepuis 50 ans, le réseau des GRETA (pour GRoupement d’ETAblissements) est le plus grand opérateur national dédié à la formation continue des adultes. Organismes de l’Éducation nationale implantés dans les établissements publics, les GRETA conçoivent et réalisent des formations pour adultes dans la plupart des métiers de l’industrie et des services.Pour en savoir plus sur le réseau des Greta : https://www.greta-iledefrance.fr/nous-connaitre/greta/Le poste est situé au sein de la DRAFPIC (Délégation Régionale Académique à la Formation Professionnelle Initiale et Continue) Site Versailles, service Ressources Humaines CFP et appui aux Greta.Le service est composé de trois personnes :Travail collaboratif au sein du service et les CFP affectés en Greta ou à la DRAFPIC, les services de gestion du rectorat, les référents RH de Greta, …