RÉFÉRENT ADMINISTRATIF RESSOURCES HUMAINES (pole personnels contractuels) H/F

• Prendre en charge une partie de la gestion des personnels contractuels administratifs et techniques :

-        Prendre en charge une partie de la gestion des personnels contractuels administratifs et techniques :o   Procéder à l’élaboration du contrato   Saisir le dossier administratif dans le SIRH SIHAMo   Renseigner les agents sur la règlementation, leur situation administrativeo   Suivre les périodes d’essaio   Assurer le suivi des situations individuelles à travers des tableaux de bordo   Assurer la gestion des volontaires de service civique et des apprentis§  Savoirs :-   statut de la fonction publique notamment le décret relatif à la gestion des agents non titulaires-      savoir s’adapter à différents publics et aux demandes imprévues-      savoir rendre compte-      savoir gérer le stress§  Savoir-faire :-   savoir rédiger des notes, des comptes rendus-      avoir une bonne pratique des outils bureautiques et métiers-      faire circuler l’informationIssue d’une longue tradition universitaire, l'Université Toulouse Capitole est une université de droit, économie, gestion, engagée dans la voie de l’excellence et de la professionnalisation, qui favorise la collaboration scientifique et privilégie les réseaux internationaux par les échanges d’enseignants-chercheurs et d’étudiants.Établissement Public Expérimental, elle regroupe cinq composantes (Ecole de droit de Toulouse, Toulouse School of Management, Faculté d'Administration et Communication, Faculté d'informatique et IUT de Rodez) et deux établissements-composantes (Toulouse School of Economics et Sciences po Toulouse). o   Gérer le processus de renouvellement des agents non titulaireso   Suivre la situation administrative des agents et s’assurer de la traduction en payeo   Suivre les opérations de fin de contrat-        Coordonner les opérations de gestion administrativeo   Transmettre les informations, conseillero   Assurer la gestion de l’enquête annuelle sur les agents contractuelso   Assurer une veille règlementaireo   Rédiger et actualiser les procédures-        Participer au contrôle de la paye :o   Vérifier les éléments saisis par les gestionnaires à l’issue de contrôles croiséso   Vérifier les fiches de liaison transmises par la DRFIPo   Renseigner les agents-        Assurer la gestion des congés de maladie, accidents du travailo   Elaborer les arrêtéso   Assurer le suivi, notamment en paieo   Etablir les attestations de salaire pour le versement des indemnités journalièreso   Répondre aux différentes enquêtes§  Savoir-être :-      être à l’écoute et mesuré-      être disponible-      être autonome, organisé et rigoureuxAvec près de 20 000 étudiants, les 700 enseignants-chercheurs et 600 personnels administratifs contribuent à son rayonnement, son dynamisme et son attractivité.La direction des ressources humaines de l’Université est composée de 4 services et regroupe une trentaine d’agents de toutes catégories. Le service en charge des personnels BIATSS est composé de deux pôles : personnels titulaires et contractuels, ainsi que d’un gestionnaire dédié à certains tachés mutualisées au sein de la direction.Placé sous l’autorité du chef de service des personnels BIATSS, vous aurez la responsabilité de opérations administratives du pôle des personnels contractuels. Vous assurez le recrutement, le suivi des prises en charges et la gestion administrative des personnels contractuels BIATSS, en lien avec les gestionnaires en charge de la paie.