Référent administratif formations courtes et financier H/F

L'Université Lumière Lyon 2 recrute un/une référent/référente formations courtes et financier du Service commun de formation continue (Direction Sciences et Sociétés).

L'Université Lumière Lyon 2 recrute un/une référent/référente formations courtes et financier du Service commun de formation continue (Direction Sciences et Sociétés).À travers son Service Commun de Formation Continue (SCFC), l'Université développe une offre de reprise d'études et de formation professionnelle à destination des salariés, demandeurs d'emploi et entreprises partenaires.Au sein du Service Commun de Formation Continue (SCFC), La/le référent(e) assure la gestion administrative des formations courtes, et la gestion financière du pôle Formations continues spécifiques.Poste de catégorie B ouvert aux titulaires et contractuelsSavoirs généraux, théoriques ou disciplinairesDepuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue, l’Université Lumière Lyon 2 accueille sur deux campus près de 30 000 étudiant.es, de la Licence au doctorat.La transmission et le partage des savoirs MISSIONLa/le référent(e) assure la gestion administrative des formations courtes, et la gestion financière du pôle Formations continues spécifiques.ACTIVITES PRINCIPALES1/Assurer la gestion administrative des formations courtesAssurer la logistique des formations en liaison avec les ingénieurs de formation et les intervenants; veiller au bon déroulement de la formation dans tous ses aspects.Assister les responsables formation (IE, EC) : coordonner le planning des différentes actions ainsi que le suivi pédagogique par cours et par niveauRecenser les demandes d’inscriptions en formation courte langue, établir des listes par groupe de niveaux de langues ; partager de tableaux de suivi avec la responsable pédagogique des formations courtes langues, pour statuer sur l’ouverture des cours à la rentrée. Convoquer les formateurs et les stagiaires, assurer les inscriptions, suivre l'état des présences/ absences et les attestations d’assiduité,Gérer les aspects administratifs des formations courtes (contrats, conventions, suivi sur la plateforme CPF).Diffuser de l’information sur les dispositifs de formationVeiller à la rédaction, à l'actualisation et à l'archivage des supports de formation2/ Gestion financière du pôle des formations continues spécifiques : DAEU/DU/Formations courtesExécuter et assurer le suivi des recettes. Suivre et mettre à jour les échéances de facturation à partir de la base de données FCA Manager Etablissement des factures, à partir d’EDOF (CPF), de KAIROS (France Travail) et des différentes plateformes des OPCO. Transmission des factures aux clients par voie électronique ou via CHORUS PRO. Effectuer la mise en paiement des enseignants vacataires du DAEU via OSE. Participer à la remontée des comptes agrégés en lien avec les autres référents financiers du service commun de formation continueACTIVITES ASSOCIEESAssurer un premier niveau d’information au sein du pôle pour le DAEU en l’absence des collègues du pôle (calendrier, modalités, tarifs)Gérer sur la plateforme EDOF, les réponses aux demandes de mobilisation de leur CPF par des usagers, pour les formations courtes langues (anglais, espagnol via le DCL), dans des délais contraintsSavoirs sur l’environnement professionnelSavoir-faireComportements attendusPoste à temps complet 100% (37h30 par semaine)Poste de catégorie B :Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’Université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.Elle compte 13 entités de formation réparties dans 4 domaines de formation et de recherche : Arts, lettres, langues / Droit, économie, gestion / Sciences humaines et sociales / Sciences, technologie, santé.Une Université ouverte sur le monde :L’ouverture internationale est un enjeu majeur pour l’Université Lumière Lyon 2, qu’elle relève en encourageant la mobilité des étudiant.es via des échanges d’études et de stages en Europe et à travers le monde entier. Elle a également mis en place de nombreux doubles diplômes avec des institutions académiques étrangères et porte des activités de recherche internationales.Une recherche pluridisciplinaire et ouverte sur la Cité :Couvrant un très large spectre de disciplines des Sciences Humaines et Sociales, l’Université Lumière Lyon 2 développe une recherche de pointe dans chacun de ses domaines. Sensible aux préoccupations et aux enjeux de société tel que le genre, l’éducation, le travail, la ville, le handicap, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs.Dotée de 32 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, couvrant l’ensemble du champ des Lettres - Langues - Sciences Humaines et Sociales (LLSHS), l’université Lumière Lyon 2 fait le pari de l’innovation, de l’interdisciplinarité, du partenariat et de l’ouverture internationale.Un cadre d’études stimulant :Implantée au cœur de la Métropole de Lyon, avec deux campus principaux, Berges du Rhône et Porte des Alpes et trois sites complémentaires, Rachais, Ecully et Le Vinatier, l’Université Lumière Lyon 2 offre un cadre d’études et de travail adapté aux besoins de la communauté universitaire et propice à son épanouissement.