Référent administratif et financier H/F

• Prépare le budget, suit et contrôle son exécution pour le bâtiment sport

• Organise les procédures administratives et comptables pour ce qui est de la gestion de l’équipement précité (émission de titres de recettes, de bons de commandes, suivi de facturation, etc.)

• Assure le suivi administratif des réclamations des usagers, des litiges et des contentieux en lien avec l’utilisation de ce bâtiment

• Assure l’interface avec les autres Directions Ressources de la DGA sous l’autorité du Directeur/de la Directrice du Centre aquatique Grand Bleu

• Est, le cas échéant, en appui du montage des dossiers de subventions pour les financements extérieurs pouvant être sollicités au titre du fonctionnement de ce bâtiment sport

• Assure la sécurité des actes administratifs dont les arrêtés, décisions et délibérations en lien avec cet équipement sportif

• Assure le suivi et contrôle la bonne exécution des marchés publics de cet équipement en étroite collaboration avec la Direction de la Commande Publique

• Elabore des notes et rapports à présenter aux instances communautaires pour les actes précités

• Met en place des plannings et tableaux de bord relatifs à l’utilisation dudit bâtiment

• Supervise l’équipe d’accueil et technique en charge du fonctionnement de cet équipement sportif à destination principalement d’associations

Savoir-faire :

·        Veiller au respect de la réglementation

·        Rédiger les actes administratifs

·        Préparer et suivre l’exécution du budget

·        Etablir des rapports en matière comptable et budgétaire

·        Recenser les besoins et procéder à la passation de marchés publics

·        Etablir et actualiser des plannings et  tableaux de bord

Savoirs :

·        Principes de fonctionnement des établissements publics

·        Organisation et fonctionnement des collectivités territoriales

·        Règles juridiques, budgétaires et comptables de la comptabilité publique

·        Procédures en matière de marchés publics

·        Procédures administratives

·        Techniques et supports de communication

·        Maîtrise des outils bureautiques

Savoir être :

• Disponible et autonome

• Esprit d’initiative, d’analyse et de synthèse

• Organisé et rigoureux

• Capacité à travailler en transversalité et en équipe

• Qualités relationnelles aux fins de manager et d’accompagner les équipes sur le terrain