Rédacteur/rédactrice maitrise des risques (H/F) - DIR-SG Sud-Ouest

En lien avec le chef de pôle maitrise des risques, le/la rédacteur(trice) a pour mission de contribuer et assister le chef de pôle à la mise en œuvre et au suivi de la politique ministérielle de la gestion et de la maitrise des risques financiers, métiers et de conformité au sein du périmètre du DPFAC de la DIRSG SO:

En lien avec le chef de pôle maitrise des risques, le/la rédacteur(trice) a pour mission de contribuer et assister le chef de pôle à la mise en œuvre et au suivi de la politique ministérielle de la gestion et de la maitrise des risques financiers, métiers et de conformité au sein du périmètre du DPFAC de la DIRSG SO:Ses principales missions sont: 1.Mettre en œuvre le dispositif de maîtrise des risquesEn appui au chef de pôle, il/elle aura pour mission de déployer localement la politique ministérielle de gestion des risques:ConnaissancesGestion financièreConnaissance sur le contrôle de gestion serait un plusOutils bureautiquesOutil de gestion des risques, la connaissance d’AGIR serait un plusOutil Chorus et chorus formulaire serait un plusSavoir-faireOrganisation, méthode et rigueurCapacité rédactionnelleEsprit d’analyse et de synthèseForce de propositionSavoir-êtreSens de la pédagogie, communication et relationnelOuverture d’espritSavoir s’adapter/RéactivitéCuriosité intellectuellePar arrêté du 30 décembre 2019 du Garde des sceaux, les délégations interrégionales du secrétariat général du ministère de la justice (DIR-SG) sont chargées d’apporter leur soutien aux juridictions et aux services déconcentrés dans les domaines des fonctions support (RH, finance, immobilier et informatique).Au nombre de neuf, les DIR-SG sont composées de 4 départements et d’un service transverse «Etat-major»: Département Ressources humaines et de l’action sociale (DRHAS), Département de la performance financière, des achats et de la conformité (DPFAC), Département de l’immobilier (DI), Département informatique et télécommunications (DIT). Élaborer les cartographies des risques locaux, en lien avec les services, pour alimenter la cartographie ministérielle des risques majeurs.Mettre en place et suivre les contrôles internes, à l’aide de l’outil AGIR, analyser les résultats et proposer les plans d’action correctifs.Accompagner les nouveaux agents dans la prise en main de l’outil AGIR et dans la compréhension du dispositif.Suivre le calendrier des contrôles prévus dans AGIR et relancer les services si nécessaire.Alerter le chef de pôle en cas de dysfonctionnements ou d’écarts significatifs identifiés dans les pratiques.Mettre à jour la documentation de référence, notamment les processus de la dépense, l’Organigramme Fonctionnel Nominatif (OFN), les guides de bonnes pratiques…Étendre progressivement cette démarche (évaluation des risques, contrôles, plan d’actions) aux fonctions supports (immobilier, informatique, RH) et aux enjeux de conformité, en particulier en matière de probité.2.Diffuser une culture de la gestion des risques et de la conformité à l’échelle interrégionaleIl/elle jouera également un rôle de relais et d’animation du réseau:Soutenir les référents locaux, valoriser leurs actions en matière de gestion des risques (financiers, métiers, conformité) et les accompagner dans la mise en œuvre du dispositif.Assurer le secrétariat permanent des instances de pilotage locales, contribuant à la diffusion d’une culture partagée du risque.Mettre en œuvre des actions d’information et de communication, sur instruction du chef de pôle, à destination des services concernés.Être force de proposition auprès du chef de pôle, dans ses liens avec l’ensemble du réseau des DPFAC, sur la diffusion d’outils, de bonnes pratiques et de recommandations méthodologiques.Assister le chef de pôle dans la conduite des projets relatifs à la maîtrise des risques et conformitéAssister le chef de pôle dans la rédaction des supports et le choix des prestataires de formation en lien avec le DRHASIl/elle assiste le chef de pôle dans les différents dossiers mentionnés dans la fiche de poste et sur les sujets transverses aux trois pôles du DPFAC. Il/elle veillera à porter une attention particulière à l’esprit de collaboration et de coopération sur les sujets communs du département, et à mener son action suivant les orientations du chef de pôle et du chef du DPFAC, conformément aux directives d’animation, méthodes et outils portés par la SDPFC.Esprit d’équipe/coopérationExpériences professionnelles antérieures souhaitéesExpérience dans le domaine de la gestion financièreOffres de formation associées à votre prise de posteLors de sa prise de fonctions, le titulaire du poste pourra bénéficier des formations nécessaires (réglementation, perfectionnement Chorus et Chorus-DT, principes budgétaires et comptables, etc.), formation à l’utilisation de la plate-forme dédiée au CIF AGIR MinJu, formation à la démarche de maitrise des risques.Perspectives d’évolution professionnelleCe poste permet d'évoluer vers tous les métiers du domaine de la maitrise des risques (conformité, contrôle interne, inspection générale etc.) et du domaine financier : gestion / pilotage de budget, gestion des achats, exécution de la commande publique, etc. Il permet d’acquérir et de perfectionner une compétence recherchée dans l'ensemble des services de l'Etat. Ce poste contribue au développement de compétences financières et de gestion des risques utiles pour une évolution de carrière.  Il permet également d’avoir une vision complète sur le ministère de la justice et ses nombreux projets.La DIRSG Sud-Ouest (SO), dont le siège est situé à Bordeaux, est chargée d’apporter son soutien aux juridictions des cours d’appel de Bordeaux, Limoges, Pau et Poitiers, aux établissements et services rattachés à la Direction interrégionale des services pénitentiaires de Bordeaux (DISP Bordeaux) et à la Direction interrégionale de la protection judiciaire de la jeunesse (DIRPJJ Sud-Ouest), ainsi qu’à l’Ecole nationale de la magistrature (ENM) et l’Ecole nationale de l’administration pénitentiaire (Enap).Le DPFAC est composé de 12 agents. Il assure trois principales missions et est organisé en 3 pôles.Vos interlocuteurs: les 4 départements de la délégation, 40 établissements de l’administration pénitentiaire et la protection judiciaire de la jeunesse, 4 cours d’appel et 14 tribunaux judiciaires, 2 Etablissements publics.Les trois pôles sont:-pôle maîtrise des risques et conformité: chargé du déploiement de la démarche de maîtrise des risques, soit d’une part les enjeux financiers notamment l’animation de la communauté interrégionale du contrôle interne en s'appuyant sur l'outil AGIR-MinJU et l’accompagnement de la mise en œuvre des démarches opérationnelles de maîtrise des risques, d’autre part les enjeux métier en lien avec les fonctions supports et enfin les enjeux de conformité notamment de probité;-pôle performance financière: couvre les enjeux liés aux projets de modernisation financiers en cours ou en devenir, liés aux outils (Chorus, Chorus formulaires, Chorus-DT), à la réglementation financière ou plus largement à des axes de modernisation en lien avec la migration de l’outil Chorus vers S/4 HANA. Le chef de pôle est le garant de la bonne mise en œuvre du contrat de service signé entre tous les acteurs financiers interrégionaux, en mode Centre de gestion financier (CGF) comme en mode Service facturier (SFACT), et le référent territorial des services du ministère dans ses relations avec la direction régionale des finances publiques. Les missions assurées peuvent évoluer en fonction du traitement des dépenses en mode SFACT ou en mode CGF;-pôle achats: chargé de la déclinaison de la feuille de route et du pilotage du plan d’action interrégional sur la politique Achat nationale, l’animation des acteurs régionaux, la sécurisation et la qualité des Achats, les achats durables.