Préparateur en Pharmacie Hospitalière DMS H/F

Réaliser les opérations de traçabilité informatique

Réaliser les opérations de traçabilité informatique• Centralisation des fiches de prescription et de traçabilité • Récupérer les fiches de prescription et de traçabilité complétées par les équipes chirurgicales en sorties de salles opératoires (4 fois par jour) • Effectuer un contrôle de cette fiche et s’assurer du bon usage du DMS • Saisir les données de traçabilité dans Gildas pour permettre d’alimenter le dossier informatisé du patient et d’organiser le réapprovisionnement du DMS Compétences requises - savoir faire • Analyser et adapter sa pratique professionnelle au regard de l'évolution des recommandations • Analyser et optimiser les stocks de produits, matériaux, équipements et consommables dans son domaine de compétence • Analyser les prescriptions, les demandes de médicaments ou de produits ou les ordonnances • Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes Le CHU de Saint-Etienne est un pôle de référence hospitalo-universitaire dans de nombreuses disciplinaires en région Auvergne-Rhône-Alpes. C’est également l’établissement support du GHT Loire qui compte 15 établissements publics de santé.  Centre de référence dans de nombreuses disciplines, le CHU de Saint-Etienne assure une fonction de recours et favorise par son partenariat avec l’université et les grandes écoles stéphanoises, l’innovation et le progrès dans les prises en charge des patients. Il assure également une mission de soins de proximité au bénéfice de l’agglomération stéphanoise en liaison avec divers acteurs et dans une logique de réseau de soins. L’établissement compte 3 sites hospitaliers, 68 services de soins, 16 pôles d’activité médicale, près de 8 350 professionnels et des centaines de corps de métiers (soignants, techniques, logistiques, administratifs, médicotechniques…). Le CHU dispose de 1 920 lits et places et prend en charge plus de 170 000 patients en hospitalisation et séance et plus de 500 000 en consultation. * Assurer l’approvisionnement en DMS * Commander les Dispositifs Médicaux Stériles • Dispositifs médicaux stériles gérés en stock * L’approvisionnement se fait une fois par semaine selon le planning suivant et les consommations hebdomadaires* L’approvisionnement se fait une fois par mois à l’exception des ballons utilisés en CCV qui sont commandés toutes les semaines. Les commandes se font selon un planning, et toutes les 4 semaines via WEBKLS • Dispositifs médicaux stériles gérés en Stock Suivi sur Site (SSS) * L’approvisionnement se fait tous les jours dès la transmission de la fiche de prescription et de traçabilité. Cette traçabilité génère une sortie de stock qui va créer à son tour une commande via le logiciel Hospilog* Réceptionner les Dispositifs Médicaux Stériles * Le contrôle et la réception se font dans le SAS approvisionnement du bloc. * Les opérations de décartonnage sont effectuées par les agents de bloc. • Dispositifs médicaux stériles gérés en stockLe PPH vérifie la conformité qualitative et quantitative de la commande et supervise le rangement fait par les agents de bloc dans les emplacements attribués inventorier les Dispositifs Médicaux Stériles • Dispositifs médicaux stériles gérés en Stock Suivi sur Site Deux périodes d’inventaire sont programmées sur l’année. Une entre octobre et décembre, la deuxième en janvier. Les écarts de stock font l’objet d’une recherche dans le cahier de bloc et si besoin dans le logiciel IPOP. Un courrier d’inventaire est ensuite réalisé par le PPH selon les spécialités. Il permet de récapituler les écarts de stock trouvés grâce à l’inventaire, et de régulariser le SSS ; en binôme avec le pharmacien (demande de gratuité, déclaration du DM en perdu, commande…). Le bilan de l’inventaire est transmis au pharmacien référent ainsi qu’au fournisseur si besoin.  Gestion des périmés • La gestion des périmés se fait une fois par an pour les autres DMS. Ceux qui arrivent à péremption sur les 12 mois roulants sont enregistrés dans le tableau de suivi des péremptions et sortie des arsenaux à chaque fin de mois par les PPH. Les DMS arrivant à péremption sont identifiés (via le SSS), et font l’objet d’une demande écrite d’échange auprès du fournisseur concerné. Les courriers de demande d’échange périmés sont effectués deux fois par an par les PPH et ce pour 6 mois. * Gérer les conditions de stockage * Organiser les zones de stockage * Identifier les emplacements* Organiser les périodes* …• Classer des données, des informations, des documents de diverses natures • Conseiller le patient et son entourage dans le cadre du projet personnalisé du patient • Évaluer les pratiques professionnelles de soins dans son domaine de compétence • Évaluer, choisir, utiliser les produits et/ou matériaux nécessaire à la pratique de son métier • Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité. Qualités relationnelles - savoir être • Rigueur professionnelle• Qualité organisationnelle : gestion des priorités, force de proposition pour l’efficience du poste• Qualité relationnelle• Sens de la communication• Sens des responsabilités• Respect du secret professionnel• Bonne capacité d’adaptation• Respect des règles institutionnelles et de service• Respect des consignes de sécuritéFormation continue obligatoire* AFGSU 2 * Formation incendie Sous la responsabilité et le contrôle effectif du pharmacien, le préparateur en pharmacie hospitalière : • Assure dans le respect des règles et des procédures institutionnelles, de la législation et des bonnes pratiques : l’approvisionnement, la gestion des stocks, la délivrance des dispositifs médicaux stériles et des dispositifs médicaux stériles implantables ainsi que la traçabilité de ces derniers. • Participe à toute action d’information et d’évaluation de cette activité, à la matériovigilance et à toute action susceptible de concourir à la qualité et la sécurité du circuit des dispositifs médicaux stériles.