Description des missions
Elaborer et suivre les budgets des 4 composantes. Assurer les opérations financières en dépenses et recettes. Gérer les contrats de recherche, apporter aide, conseil technique et règlementaire auprès des directions et des enseignants.
Profil recherché
Elaborer et suivre les budgets des 4 composantes. Assurer les opérations financières en dépenses et recettes. Gérer les contrats de recherche, apporter aide, conseil technique et règlementaire auprès des directions et des enseignants.Activités principalesRéaliser les dépenses des services opérationnels en charge :- Saisie des bons de commande en s'assurant de l'opportunité de la dépense- Contrôle des missions saisie dans NOTILUS par les gestionnairesVersant : Fonction publique d’État• Type de recrutement : Catégorie B,contractuel·le, CDD jusqu’au 23/07/2027 (articleL.332-22)• Rémunération : selon la charte de gestion descontractuels de Nantes Université pour les nontitulaires,et suivant niveau d’expérience ducandidat. Comprise :1517€ nets/ mensuels (1889€ bruts) [sans expérience]Et1793€ nets/ mensuels (2232€ bruts) [+ 15 ansexpérience]Profil recherchéFormation et/ou qualification : Bac + 2Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : //Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes). Gestion des recettes des services opérationnel en charge :- Réaliser des factures de vente et scan des pièces justificatives à joindre dans SIFAC :- Compléter le tableau de suivi des recettes de formation continue et de formation en alternance- Complétude du bilan pédagogique et financier des services opérationnels en charge- Complétude des matrices des formations par apprentissageContrôle interne :- Assurer les contrôles internes sur le volet dépenses et recettes selon le planning défini par la responsable de service afin d'anticiper les contrôles de la DAFPoste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article 60 de la loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État (sur présentation d’un justificatif).Compétences et connaissances requisesSavoirs généraux, théoriques ou disciplinaires : - Notions de base de la comptabilité publique, organisation, rôle et fonctionnement de l’établissement public, circuits de décision en matière financière et comptable Savoir-faire opérationnels : - Appliquer les procédures spécifiques aux données financières et comptables courantes (budget, recettes, dépenses, contrats, marchés publics...) - Structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations. - Utiliser les fonctionnalités de la bureautique (tableurs) et le logiciel (SIFAC). - Analyser les conventions. - Rendre compte de son activité, organiser son travail. - Manager une petite équipe Savoir-être : - Communiquer avec les différents services de l’établissement et des structures externes. - Alerter en cas de dysfonctionnement liés aux traitements des opérations de gestion. - Travailler en équipe. - Faire preuve d’autonomie et de rigueur.Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.L'agent est placé.e sous la responsabilité de la responsable du service financier de proximité du Pôle sociétésRelations fonctionnelles liées au poste : - Intra service et Université : Services centraux (Agence comptable, DAF, laboratoires de recherche, DRPI), enseignants chercheurs- Extra Université : Clients, fournisseurs, financeurs
