Médiateur/Médiatrice documentaire H/F

Vos activités principales

Formateur
- Encadrer et animer les formations des usagers dispensées en Section
- Former les étudiants à la recherche documentaire et à la rédaction de bibliographies (utilisation des catalogues, des ressources numériques, des modèles de documents, du logiciel Zotero)
- Former le public à l’accès aux ressources documentaires, notamment numériques
- Animer les visites de présentation de la bibliothèque (locaux, collections et services)
- Assurer des rendez-vous d'assistance individuelle
Encadrement de l’équipe de moniteurs étudiants
- Gestion du planning des moniteurs
- Vérification du bien-mené des missions des moniteurs étudiants

Service public et renseignement bibliographique
- Accueillir le public et inscrire les lecteurs extérieurs
- Effectuer les opérations d’enregistrement des transactions (prêt / retour des documents)
- Informer le public, orienter et conseiller les utilisateurs
- Analyser les besoins des utilisateurs
- Aider les usagers à l’utilisation des différents catalogues (Koha et Sudoc)
- Effectuer des recherches bibliographiques
- Relayer et organiser la mise en œuvre des décisions
- Participer à l’organisation du dispositif d’accueil des publics
- Proposer des améliorations en fonction des problèmes rencontrés à l’accueil
- Participer à la préservation et la conservation des collections

Gestion et suivi des acquisitions de la bibliothèque
- Gestion et suivi des acquisitions de la bibliothèque
- Organiser les réunions d’acquisition mensuelles
- Effectuer l’import des commandes dans Koha
- Effectuer le suivi fournisseur
- Vérifier le solde budgétaire en lien avec le gestionnaire du service
- Analyser les collections en fonction de la politique documentaire du SCD et les domaines concernés (rédaction de la fiche domaine)
- Assurer la coordination des fiches domaines
- Suivre les publications de plaquettes de formation an d'adapter l'offre documentaire aux cursus
- Coordonner la mise à jour des collections : acquisition, désherbage

Valorisation des collections
- Sélectionner les ouvrages à mettre en valeur en fonction des thématiques du moment
- Sélectionner les nouveautés à mettre en valeur
- Alimenter les dispositifs de mise en valeur des collections (tables thématiques, bibliographies, écrans)
- Proposer des idées de valorisation des collections

Traitement des fonds

Vos activités principalesFormateur- Encadrer et animer les formations des usagers dispensées en Section- Former les étudiants à la recherche documentaire et à la rédaction de bibliographies (utilisation des catalogues, des ressources numériques, des modèles de documents, du logiciel Zotero)- Former le public à l’accès aux ressources documentaires, notamment numériques- Animer les visites de présentation de la bibliothèque (locaux, collections et services)- Assurer des rendez-vous d'assistance individuelleEncadrement de l’équipe de moniteurs étudiants- Gestion du planning des moniteurs- Vérification du bien-mené des missions des moniteurs étudiantsService public et renseignement bibliographique- Accueillir le public et inscrire les lecteurs extérieurs- Effectuer les opérations d’enregistrement des transactions (prêt / retour des documents)- Informer le public, orienter et conseiller les utilisateurs- Analyser les besoins des utilisateurs- Aider les usagers à l’utilisation des différents catalogues (Koha et Sudoc)- Effectuer des recherches bibliographiques- Relayer et organiser la mise en œuvre des décisions- Participer à l’organisation du dispositif d’accueil des publics- Proposer des améliorations en fonction des problèmes rencontrés à l’accueil- Participer à la préservation et la conservation des collectionsGestion et suivi des acquisitions de la bibliothèque- Gestion et suivi des acquisitions de la bibliothèque- Organiser les réunions d’acquisition mensuelles- Effectuer l’import des commandes dans Koha- Effectuer le suivi fournisseur- Vérifier le solde budgétaire en lien avec le gestionnaire du service- Analyser les collections en fonction de la politique documentaire du SCD et les domaines concernés (rédaction de la fiche domaine)- Assurer la coordination des fiches domaines- Suivre les publications de plaquettes de formation an d'adapter l'offre documentaire aux cursus- Coordonner la mise à jour des collections : acquisition, désherbageValorisation des collections- Sélectionner les ouvrages à mettre en valeur en fonction des thématiques du moment- Sélectionner les nouveautés à mettre en valeur- Alimenter les dispositifs de mise en valeur des collections (tables thématiques, bibliographies, écrans)- Proposer des idées de valorisation des collectionsTraitement des fondsProfil recherchéPersonne dynamique avec un grand sens de l’autonomie et qui aime prendre des initiatives. Une maîtrise des logiciels professionnels (KOHA, WiniBW, Electre) est un plus.Compétences opérationnelles- Connaître l’environnement institutionnel, scientifique et professionnel du SCD- Connaître les règles et principes de la comptabilité publique- Savoir suivre un budgetAu cœur de l’Europe, l’Université de Limoges est un important pôle d’enseignement supérieur pluridisciplinaire, dans un environnement des plus propices à l’épanouissement scientifique. Ouverte, elle est un lieu foisonnant d’interactions, avec une population étudiante multiple, des structures d’accueil efficaces, des équipes proches, des formations fondées sur des recherches de très haut niveau et pour des débouchés bien identifiés. Son excellence scientifique, avec des laboratoires de pointe et des partenariats de grande envergure, contribue à inventer le monde de demain. - Réceptionner les documents commandés- Créer des exemplaires pour les monographies dans les interfaces professionnelles du Sudoc,Colodus et Winibw et dans l’interface professionnelle du SIGB Koha- Indexer les documents suivant le plan de classement établi- Transmettre les documents à l'équipe de magasiniers pour l'équipement- Rédiger les notices bibliographiques dans le logiciel professionnel Winibw- Participer aux opérations de corrections et d'améliorations des notices bibliographiques en lien avec la responsable qualité du catalogage pour le SCD- Connaître la réglementation en matière d’hygiène et de sécurité- Avoir une connaissance opérationnelle des outils et techniques propres à l’information scientifique et technique (bibliographies, bases de données)- Savoir analyser, mettre en perspective les priorités ou les objectifs (tâches, planning, échéancier)- Connaître et maîtriser les techniques de la chaîne documentaire (normes et formats de catalogage, indexation)- Connaître et maîtriser les règles de la bibliothéconomie- Connaître les règles de désherbage d’un fonds- Savoir communiquer et transmettre l’information, les savoirs, les expériences (catalogage, utilisation du SIGB, utilisation des ressources électroniques)- Savoir évaluer la fiabilité des informations et des sources- Savoir déterminer les besoins du public par domaine disciplinaire caractéristiques et niveau des documents- Connaître l’utilisation technique des réseaux professionnels (Sudoc, Sudoc/PS), des catalogues en ligne, du SIGB Koha, de l’outil de découverte EDS (Ebsco) et savoir utiliser les ressources numériques (bases de données, revues, ebooks…) mises à disposition par le SCD- Savoir utiliser les outils de bureautique courants (Excel, Word, Power point) - Internet- Savoir utiliser la base Electre pour les acquisitions- Savoir utiliser le module statistique du SIGB Koha- Savoir cataloguer les ouvrages et les périodiques dans le Sudoc et dans le SIGB Koha- Savoir cataloguer les documents mis en ligne- Savoir créer les exemplaires des ouvrages dans le Sudoc et le SIGB Koha- Savoir effectuer une recherche bibliographique- Maîtriser le logiciel de gestion bibliographique (Zotero) et la feuille de styleCompétences comportementales- Être rigoureux- Avoir le sens de l'organisation- Avoir le sens de l’initiative- Avoir une capacité de décision- Avoir la capacité de fédérer- Savoir travailler en autonomie- Savoir travailler en équipe- Savoir se former et s’informer- Savoir transmettre : avoir des compétences pédagogiques (formation)- Avoir une aptitude au dialogue et à l’écoute- Avoir des qualités relationnellesCréée en 1968, l’Université de Limoges est une université de proximité à taille humaine qui forme plus de 16 000 étudiants et emploie plus de 1 800 agents permanents. Site web à consulter : https://www.unilim.fr/