Manager du projet Campus des Métiers et des Qualifications Mécanique connectée F/H

1. MISSION

1.     MISSIONEn lien avec le responsable scientifique et la direction de l'université Savoie Mont Blanc, la personne recrutée est chargée d'assurer la coordination ainsi que le pilotage administratif, financier et opérationnel du projet. Elle veille au bon déroulement du projet dans sa phase terminale, au respect des engagements contractuels, au suivi des indicateurs et à la coordination entre le financeur, les partenaires et les services internes.2.     ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION1.     COMPETENCESSavoirs :·         Connaissance de la gestion administrative et financière de projets·         Connaissance des dossiers de financements publics et/ou du fonctionnement de l'enseignement supérieur appréciéeSavoir-faire :·         Assurer le suivi financier de projets·         Planifier, coordonner et suivre la mise en œuvre d’actions impliquant de multiples partenaires.·         Préparer et animer des réunions Activités principales :·         Pilotage administratif et financier :o    Assurer le pilotage organisationnel, administratif et financier du projet.o    Assurer le suivi budgétaire du projet (recettes, dépenses, solde restant, reversements)o    Suivre le planning et le plan d'actionso    Identifier les risques de dérives et accompagner les adaptationso    Préparer, animer, rédiger les comptes-rendus des instances de pilotageo    Assurer la coordination entre le financeur, les membres du consortium, les partenaires, les services internes de l’USMB et le responsable scientifique…·         Reporting :o    Organiser les remontées annuelles et réaliser les relances quand cela est nécessaireo    Vérifier la conformité et la cohérence des éléments administratifs, financiers et techniques transmis par les partenaireso    Compiler et consolider les remontées financièreso    Produire, collecter et consolider les indicateurs de suivi et d’évaluationo    Rédiger les rapports d’activité annuels et le rapport final ainsi que les annexes·         Autres :o    Assurer le lien entre les autres projets CMQ et CMA de l’USMBo    Participer à la production de livrableso    Contribuer aux actions de communication et de valorisation du projet Activités associées :·         Participer au réseau des managers de projets de l’USMB·         Rédiger des documents de qualité et produire des synthèses claires et structurées·         Maîtriser les logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint...)Savoir-être :·         Autonomie, prise d’initiative et sens des responsabilités·         Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation·         Aisance relationnelle et capacité à fédérer et convaincre·         Polyvalence, adaptabilité et réactivité.·         Esprit d'équipe et aptitude à rendre compte de son activitéFormation(s) et expérience(s) professionnelles :·         Formation : bac +5 ·         Une expérience dans la gestion de projets et/ou de dossiers de financements publics est nécessaire·         Un plus : la connaissance de l’industrie