Manager de projets européens H/F

Placé.e sous l’autorité de la directrice de CAP Europe, le/la manager de projet est en charge du
management opérationnel des projets européens de son portefeuille. Il/elle secondera les
responsables scientifiques, pédagogiques ou techniques des projets afin de coordonner les actions
administratives et financières et le bon aboutissement des livrables. Il/elle assurera ainsi la
sécurisation financière et conseillera le/la responsable tout au long de la durée de mise en oeuvre de
ces projets. Il/elle se voit confier principalement le management de projets financés par la
Commission Européenne, notamment des partenariats de coopération Erasmus + et actions COST.
Le portefeuille de projets dont il/elle a la responsabilité est ajusté en fonction des besoins.
Ses missions pourront également être amenées à évoluer en fonction de la stratégie de l’ établissement.

Placé.e sous l’autorité de la directrice de CAP Europe, le/la manager de projet est en charge dumanagement opérationnel des projets européens de son portefeuille. Il/elle secondera lesresponsables scientifiques, pédagogiques ou techniques des projets afin de coordonner les actionsadministratives et financières et le bon aboutissement des livrables. Il/elle assurera ainsi lasécurisation financière et conseillera le/la responsable tout au long de la durée de mise en oeuvre deces projets. Il/elle se voit confier principalement le management de projets financés par laCommission Européenne, notamment des partenariats de coopération Erasmus + et actions COST.Le portefeuille de projets dont il/elle a la responsabilité est ajusté en fonction des besoins.Ses missions pourront également être amenées à évoluer en fonction de la stratégie de l’ établissement.Connaissances :Connaissance des institutions européennes et de la réglementation communautaire ;Connaissance de l’Enseignement supérieur et de l’écosystème de la recherche et de l’enseignement supérieur français et européen ;Connaissance des programmes de financement européens de recherche, formation et de coopération internationale ;Connaissance des méthodologies de conduite de projet ;Connaissance indispensable de l’Anglais écrit et parlé (B2 consolidé/C1). ACTIVITES ESSENTIELLES :Assurer l’interface entre les équipes scientifiques, pédagogiques et/ou techniques avec l’ensemble des structures internes et externes à l’université intervenant dans la mise en oeuvre et le suivi des projets ; être force de proposition auprès de l’ensemble des parties prenantes ;Coordonner les volets opérationnels des projets : administratif, financier et budgétaire, livrables, en collaboration avec l’ensemble des composantes et directions de l’université concernées ;Animation de consortia de partenaires ; gestion de l’information avec et entre les partenaires ;élaboration et mise à disposition des outils nécessaires au suivi des activités des consortia ;participation aux réunions nationales, communautaires et internationales, organisation de meetings divers (réunion de consortium, ateliers, formations, etc.) ;Veiller au respect des obligations décrites dans les documents contractuels, des délais et des règles de l’établissement ;Contribuer à la rédaction des rapports d’activités et à l’élaboration des livrables nonscientifiques/ pédagogiques/techniques ;Assurer la communication interne et externe autour des projets ;Gestion des logiciels internes pour le contrôle et le suivi budgétaire précis des projets (SIFAC+, SINCHRO) ;Assurer et contribuer à la mise en oeuvre d’une démarche qualité dans la gestion des activités : suivi des indicateurs clés de performance ; gestion et optimisation des outils internes dédiés au suivi opérationnel des projets et du service, production de bilans.A ces activités peuvent s’ajouter, selon les besoins des projets, les activités suivantes :Réaliser la recherche et la contractualisation de cofinancements et partenariats ;Contribuer à la formalisation de nouvelles procédures de travail internes à l’université.Compétences opérationnelles :Travailler en équipe ;Capacités d’animation et de travail en réseau ;Maîtriser les techniques de communication orales et écrites ;Capacité d’analyse et de rédaction ;Gestion efficace et priorisation des tâches multiples et simultanées ;Maîtriser les logiciels bureautiques.Compétences comportementales :AutonomieCapacités d’adaptation, de réactivité et de gestion des priorités ;Sens de l’écoute et du dialogueSens de l’organisation ;Sens du service public et du collectif.PREREQUIS / FORMATION souhaitée :Avoir une première expérience sur un poste équivalent et/ou être diplômé.e en conduite de projets / managements de projets minimum Bac+3