Manager de projets – Assistant administratif et financier - CDD 12 mois H/F

CDD 12 mois
Démarrage à compter du 21/09/2026
Catégorie : A Corps : ingénieur d'études
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Affectation : Direction des relations internationales

CDD 12 moisDémarrage à compter du 21/09/2026 Catégorie : A         Corps : ingénieur d'étudesEmploi ouvert aux agents contractuels uniquementRémunération selon grille de la Fonction PubliqueAffectation : Direction des relations internationalesMission-Le/la manager de projet pilote la mise en œuvre du projet sous la direction du coordinateur du projet. Il/elle a pour mission d’assurer l’animation du consortium et d’en faciliter le fonctionnement général, en conformité avec les termes de la convention de subvention avec le financeur, et de l’accord de consortium entre les partenaires. Ces fonctions recouvriront un ensemble de tâches liées au management organisationnel, administratif, financier, logistique et juridique, ainsi qu’à la communication. -Le/La manager travaillera en lien avec les services compétents de l’Université de Strasbourg et les partenaires. Il est le garant administratif et financier du projet au côté du responsable du projet.Le/la candidat/e doit être de formation master ou équivalent (formation en management de projets souhaité). Il/elle doit idéalement disposer d’une première expérience dans le domaine de la gestion de projets Savoir sur l’environnement professionnelBonnes connaissances :Des méthodologies de gestion de projet ;Des règles du programme de financement Erasmus +Des missions, du fonctionnement et de l’organisation de l’Enseignement SupérieurDes règles juridiques, administratives et financières des établissements publics, des formations peuvent être réalisées mais une appétence pour ces items est nécessaireUne bonne connaissance de SIFAC+ sera appréciéeReconnue pour l’excellence de sa recherche et la richesse de son offre de formation, l’Université de Strasbourg assure sa mission de production et transmission des savoirs et de développement de compétences. S’appuyant sur ses valeurs fondamentales, dont l’ouverture, la créativité et l’inclusivité, elle veille à accompagner sa communauté - étudiants et personnels - dans la construction de leurs parcours adaptés à leurs profils, leurs talents et leurs aspirations. Activités principalesSuivi administratif et financier du projet :-Assurer la gestion administrative et financière du projet : assurer l’exécution financière concernant  la logistique et l’animation du projet (bourses étudiantes, OM, marchés publics, commandes, outils de communication…)-Assister la coordination des partenaires sur les aspects administratifs du projet (organisation des missions, marchés publics…)-Superviser la mise en œuvre du projet, des livrables et des jalons conformément au calendrier en place-Contrôler l’application des règles et procédures du financeur, et de celles de l’Université-Assurer le suivi budgétaire du projet en lien avec les services compétents-Préparer, suivre et mettre à jour les outils de management nécessaires à la gestion du projet (tableaux de bord, indicateurs…)-Organisation et animation des réunions du consortium, les colloques, et séminaires (logistique, documents, préparation, comptes rendus…)-Animer le réseau et les échanges entre partenaires-Assurer l’interface entre le consortium et le financeur, et avec les différents services concernés au sein de l’Unistra-Gérer la coordination des reportings financiers et scientifiques auprès du financeur (rapports intermédiaires et finaux)-Suivre et mettre à jour les documents contractuels (avenants) en lien avec les services compétents-Prendre part aux activités, conférences et rencontres de l’EM-ACT, de l’EMA et de la Commission européenneSuivi des étudiants :Superviser la procédure de sélection des étudiantsSuperviser la communication avec les étudiantsSuperviser l’attribution des bourses pour les étudiantsSuivre au jour le jour les besoins spécifiques des étudiants en terme de logement, d’inscriptions, de stage…(...) nombre de caractères limité : Veuillez consulter la fiche complète sur le site de l'université de Strasbourg : https://www.unistra.fr/fr/recrutement/manager-projets-assistant-administratif-et-financier-cdd-12-moisSavoir-faire opérationnelMaîtrise des outils et techniques de gestion de projetsCompétence rédactionnellesConnaissance des techniques d’animation d’équipes et de communicationCompétences dans le montage et suivi financier d’un projetTrès bonne maîtrise de l’anglais (C1)Une maîtrise d’au moins une des langues du projet (Italien, Portugais, Slovène) sera appréciéeBonne pratique des techniques de communication (écrite, orale).Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et collaboratifs.Savoir-faire comportementalSens de la communication et du relationnelGestion des priorités et des délais.Aptitude à collaborer et négocier avec des acteurs opérationnels et politiques.Sens de l’organisation, rigueur et méthode.Esprit d’initiative et dynamisme.Capacité à travailler en autonomie tout en rendant compteCapacité à travailler en équipe et en réseau.Esprit d’analyse Nom du service : Direction des Relations InternationalesNombre d’agents du service : 37Nombre d’agents à encadrer (éventuellement) :Lieu d’exercice : Direction des Relations Internationales 1 rue Blaise Pascal 67008 Strasbourg cedex