Lyon 1 Université - Chargé de projet Arqus (H/F)

Placé sous l’autorité hiérarchique de la directrice des relations internationales de Lyon 1 Université Claude Bernard, et coordinatrice institutionnelle Arqus, le Chargé de projet Arqus contribue au pilotage opérationnel et au suivi de la mise en oeuvre du plan de travail de l’alliance pour la période 2026-2028.

Placé sous l’autorité hiérarchique de la directrice des relations internationales de Lyon 1 Université Claude Bernard, et coordinatrice institutionnelle Arqus, le Chargé de projet Arqus contribue au pilotage opérationnel et au suivi de la mise en oeuvre du plan de travail de l’alliance pour la période 2026-2028.À ce titre, il assure le suivi des actions et activités relevant de son périmètre, en lien avec les interlocuteurs concernés au sein de Lyon 1 et à l’échelle de l’alliance.Il assure la gestion administrative et financière, le suivi des engagements contractuels et la coordination opérationnelle des activités relevant de son périmètre. Il contribue à la fiabilité des outils de pilotage, au suivi des indicateurs et à l’évaluation des résultats et de l’impact des actions menées.Il exerce ses missions en lien étroit avec les responsables académiques et institutionnels, le secrétariat général de l’alliance, les chargés de mission Arqus, les référents des universités partenaires et les services concernés de Lyon 1.Connaissances et compétences :Lyon 1 Université est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiant·e·s et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé. Missions principales :Assurer le pilotage administratif et financier de l’alliance Arqus à l’échelle de Lyon 1, en lien avec la hiérarchie, le secrétariat général de l’alliance et les interlocuteurs des établissements partenaires.Assurer le suivi budgétaire et contractuel de l’alliance, notamment la consolidation des données financières, la préparation des rapports financiers, le suivi des conventions de reversement et de leurs avenants.Coordonner le suivi des engagements contractuels et des obligations de reporting, en veillant au respect des échéances, des livrables et des exigences de qualité et de conformité.Préparer et coordonner les contrôles, audits et évaluations du projet, notamment par la collecte, la vérification et la consolidation des documents et éléments justificatifs nécessaires.Contribuer au suivi et à l’évaluation des activités de l’alliance, par la définition et l’analyse d’indicateurs, la production de synthèses et la mise en place d’outils de suivi et de pilotage.Formaliser et améliorer les outils et procédures de gestion et de suivi, afin de garantir la traçabilité des opérations, la fiabilité des données et l’amélioration continue des processus.Assurer la coordination administrative de l’équipe locale Arqus, notamment par l’organisation des réunions et le suivi de l’avancement des activités, en rendant compte régulièrement à la hiérarchie.Contribuer à la promotion et au rayonnement de l’alliance Arqus, ainsi qu'aux projets transversaux de la Direction des Relations Internationales de Lyon 1.Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : - logiciels et plateformes de gestion de la Commission européenne- outils et logiciels propres à l’alliance Arqus- logiciels et applications métiers de Lyon 1- suite Adobe : constitue un atout- pack OfficeSavoir-faire :Savoir-être :L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.La Direction des Relations Internationales (DRI) de Lyon 1 Université Claude Bernard a pour principales missions de promouvoir la politique internationale de l’établissement, d’accompagner la mise en place de parcours de formation à l’international et d’ organiser et de développer la mobilité des étudiants, des chercheurs et des personnels. Elle s’appuie pour ce faire sur de nombreux accords de coopérations et, en Europe, sur le programme Erasmus+ et l’Alliance Arqus Université Européenne dont elle est membre fondateur.Lyon 1 Université Claude Bernard est membre de l’Alliance Arqus (Université Européenne) depuis son lancement en octobre 2019. Arqus réunit aujourd’hui 9 partenaires européens : l’Université de Grenade, coordinateur de l’alliance, l’Université de Graz, l’Université de Leipzig, Lyon 1 Université Claude Bernard, l’Université de Vilnius, l’Université de Padoue, l’Université de Minho, l’université de Wroclaw, et l’université de Maynooth, et 2 partenaires associés : l’université de Durham, et National University of Kyiv-Mohyla Academy.Pour renforcer son équipe, la DRI recrute un chargé de projet chargé d’assurer la coordination transversale et le suivi des actions de l’alliance Arqus au sein de Lyon .