Description des missions
ACTIVITÉS ESSENTIELLES :
Profil recherché
ACTIVITÉS ESSENTIELLES :- Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage, de régulation, mettre en place et suivre les indicateurs et outils de mesure de la performance de la fonction achat (économique, développement durable, social, accès PME, innovation)- Établir des scénarios de gestion prévisionnelle d'activités, élaborer et proposer la planification et la programmation des achats- Exercer une fonction de veille juridique sur les domaines liés aux achats publics ; analyser et mettre œuvre la réglementation applicable à la commande publique.COMPÉTENCES REQUISES :Connaissances :- Connaitre l’organisation de l’ESR et l’environnement de l’établissement-Maîtriser la règlementation de la commande publique et les techniques d'achat public- Maîtrise des processus d'organisation de l'achat- Conduite et gestion de projet- Environnement et développement durable- Environnement professionnel du domaine d’activité- Règles de déontologie du domaine d’activitéL'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17» des universités françaises titulaires d’un label d’excellence, avec pour thème identitaire fédérateur :concevoir des modèles de vie et de production durables. - Élaborer des stratégies de communication interne et externe- Recenser, évaluer et formaliser le besoin notamment dans le cadre d'une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs ; assister et conseiller les services prescripteurs dans la définition du juste besoin.- Effectuer une prospection de produits ou prestations adaptées et assurer une veille économique sur différents segments d'achats, identifier sur le marché les principaux prestataires et fournisseurs, ainsi que le contenu de leur offre, afin de mieux cerner les possibilités en matière d'achats- Assurer l’élaboration, la passation et le suivi des marchés publics liés aux travaux, à l’exploitation-maintenance et aux services immobiliers ; optimiser le choix des procédures à mettre en œuvre et déterminer les modalités contractuelles ; rédiger le dossier de consultation des entreprises/fournisseurs (cahier des charges techniques) en fonction des besoins exprimés par les unités et services de l'établissement et élaborer une grille d'analyse des offres ; piloter et suivre l'exécution administrative du marché (avenant, réunion de suivi, litiges,pénalités, révisions)- Gérer l'animation, la promotion et la formation du réseau des prescripteurs, acheteurs, approvisionneurs ; assister les acteurs du processus- Élaborer des rapports économiques (prospection et comparaison) : réaliser les études économiques sur les achats de l'entité et mesurer leurs résultats en matière de performance achat- Mettre en œuvre, piloter et suivre l'exécution du marché (avenant, réunion de suivi, litiges, pénalités)Compétences opérationnelles :- Conseil et aide à la décision- Évaluation des attentes et des besoins des différents services- Planification, respect des délais et détermination des priorités- Élaboration de document (ex consultation des entreprises, analyse…)- Mise en oeuvre d’une démarche qualité- Animation de groupes/réunions de travail- Analyse des offres d’un point de vue économique, technique et financier- Rédiger des clauses techniques- Capacité à rendre compte de situations et d’alerter sa hiérarchie sur d’éventuels dysfonctionnements- Négocier- Prospecter et assurer une veille économique- Sens pédagogique pour sensibiliser, expliquer et orienter les demandeurs- Travailler en équipe et rendre compteCompétences comportementales :- Réactivité, rigueur et méthode- Anticiper et prendre des initiatives- Capacités relationnelles- Respecter la confidentialité- Probité et fiabilitéPRÉREQUIS / FORMATION souhaitée :- Formation juridique / commande publiqueAu sein de la Direction des Achats de l’Université Clermont Auvergne, le/la juriste de la commande publique en charge des achats immobiliers propose, conçoit et met en œuvre les opérations liées à la politique d’achat responsable de l’Université. Il/elle contribue à l’atteinte des objectifs stratégiques de l’établissement et s’implique dans une démarche responsable sur le plan social et environnemental. Il/elle recense, évalue et formalise le besoin, notamment dans le cadre d’une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs. Il/elle organise la passation des marchés publics pour l’ensemble des services prescripteurs de l’UCA (directions centrales, laboratoires, composantes) et garantie la sécurité juridique des procédures d’achat.
