Instructeur(trice) pension des ouvriers des parcs et ateliers H/F

Vous avez des compétences et une appétence pour les sujets juridiques.

Vous avez à coeur d'oeuvrer dans l'intérêt des agents.

Vous aimez le travail en équipe et qui a du sens.

Alors, rejoignez-nous !

Nous avons besoin d'une personne pour renforcer le pôle chargé de gérer les départs en retraite des ouvriers des parcs et ateliers.

Cette population représente une catégorie d'agents publics très spécifique dont les cotisations retraite sont collectées par le fonds spécial de pension des ouvriers des établissements industriels de l'Etat (FSPOEIE), dont la gestion est assurée par la caisse des dépôts et consignations, avec laquelle nous sommes en lien permanent.

Placé(e) sous l'autorité de la cheffe de pôle, vous serez amené(e) à :

• réceptionner les demandes de départs en retraite, les étudier au regard des données de carrière à disposition et orienter les agents vers les bureaux RH de proximité compétents pour constituer leur dossier de retraite,

• assurer le suivi de la constitution des dossiers en relation étroite avec ces services,

• veiller à la conformité et à la complétude des dossiers,

• piloter le flux des demandes de départ à la retraite et répartir les dossiers en fonction de l'activité du pôle,

• participer à l'étude des droits à pension et au contrôle des dossiers instruits ;

• contribuer au chantier de dématérialisation progressive des dossiers,

• apporter son aide à toute activité à caractère exceptionnel pour favoriser la continuité de service.

Pour mener à bien votre mission, vous serez l'interlocuteur (trice) privilégié(e) :

• des agents du bureau, et plus particulièrement des gestionnaires du pôle,

• de l'ensemble des bureaux RH gérant des ouvriers des parcs et ateliers tant en interne au ministère, qu'avec les secrétariats généraux communs départementaux ou les collectivités territoriales dans lesquelles ces agents ont pu être intégrés depuis 2015,

• des référents retraite des établissements publics relevant de la tutelle de notre ministère,

• de la caisse des dépôts et consignations qui gère le fonds spécial de pension des ouvriers des établissements industriels de l'Etat,

• des autres caisses de retraite comme la CARSAT (régime général) et l'IRCANTEC.

Compétences techniques :

• Connaissance ou appétence pour la gestion des ressources humaines (définition de la carrière, lecture de fiches de paie),

• Connaissance ou appétence forte pour le domaine du droit à pension,

• Capacité de compréhension des textes juridiques et des procédures,

• Capacité à utiliser les outils bureautiques (particulièrement les tableaux de calcul) et les applications informatiques liées au métier (notamment les SIRH).

Compétences transversales :

• Respect du cadre réglementaire et des délais,

• Respect de la confidentialité des situations,

• Rigueur et sens de l'organisation,

• Autonomie dans le travail,

• Capacité d'analyse,

• Capacité à alerter la hiérarchie en cas de difficultés et à rendre compte.

Compétences relationnelles :

• Capacité de travail en équipe,

• Capacité d'écoute et de reformulation ;

• Communication écrite et orale ;

• Respect des obligations de neutralité et de discrétion professionnelle.