Instructeur/Instructrice à la commission départementale de conciliation (CDC) H/F

L'agent assure le secrétariat de la CDC en collaboration avec un autre agent chargé de la commission, il est responsable de la préparation et de l'animation des commissions.

Les missions reparties sur les 2 agents de la CDC :

- Convocation des commissions et rédaction des PV de conciliation en séance

- Instruction des dossiers

- Participation aux commissions de conciliation et rédaction des procès-verbaux en séance

- Information des usagers

- Rédaction des courriers de la CDC et renseignement par téléphone et par mail

- Participation à l'AG annuelle

- Préparation des dossiers des vacations

- Préparation et rédaction du Compte rendu de l'assemblée générale annuelle

- Élaboration des statistiques et du bilan annuel

L'ensemble de ces missions est susceptible d'évoluer selon les besoins et les nécessités du service.

Placé sous l'autorité hiérarchique du chef de bureau.

Relations internes et externes :

- Bailleurs, locataires

- Membres de la commission de conciliation

- Associations de locataires

Compétences techniques

- Connaissances réglementaires liées aux procédures considérées (A acquérir)

- Capacité d'analyse, d'autonomie et d'anticipation

Compétences transversales

- Organisation

- Méthode et rigueur

- Bonnes compétences informatiques (excel et open office)

Compétences relationnelles

- Aptitude à la négociation

- Sens du travail en équipe

- Réception du public