Description des missions
Les chiffres ne vous rebutent pas. Vous êtes intéressé(e) par le domaine des paies. Vous être rigoureux ou rigoureuse. Ce poste est fait pour vous !
En tant qu'instructeur ou qu'instructrice financier(e), votre rôle au sein du bureau sera double.
D'une part, vous interviendrez vous-mêmes dans la saisie d'éléments financiers spécifiques pour assurer la complète rémunération d'agents placés dans des situations particulières : gestion des agents affectés à l'étranger, gestion des membres de cabinet qui perçoivent une indemnité de sujétions particulières (ISP), gestion des avantages en nature, gestion du transport en Corse ...
D'autre part, vous participerez au contrôle dit de second niveau ou hiérarchisé des opérations de paie réalisées par l'ensemble des entités de gestion du centre ministériel de gestion des personnels (CMGP). A ce titre,
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vous réaliserez les contrôles exhaustifs, a posteriori ou aléatoires, en application de la cartographie des risques définie par le bureau,
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vous analyserez, diffuserez et suivrez les fiches de corrections adressées aux entités de gestion du CMGP;
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vous contribuerez à la réalisation du contrôle interne financier (CIF) en oeuvrant à la rédaction de modes opératoires, à l'élaboration d'ateliers de formation, à l'analyse des retours/rejets du comptable public et aux campagnes de contrôle interne (définition de l'opération, suivi de l'avancement, propositions d'améliorations).
Placé(e) sous l'autorité de la cheffe de pôle et de son adjoint, vous serez amené(e) à collaborer avec les 4 autres pôles du bureau mais également avec l'ensemble des entités gestionnaires du service pour la réalisation des contrôles (2nd niveau et CIF).
Profil recherché
Compétences techniques :
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Connaissance des règles de gestion administrative et de paie,
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Connaissance du rôle des différents acteurs de la chaîne RH GA-paye,
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Connaissance des principes de base budgétaro-comptables,
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Connaissance du SIRH RenoiRH si possible,
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Connaissance et appétence pour les outils collaboratifs,
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Maîtrise d'Excel fortement recommandé ou, a minima, appétence pour ce type d'outils bureautiques (requêtes avec macro, gestion de bases de données).
Compétences transversales :
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Conduite de changement
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Qualités de réflexion, d'analyse, de synthèse et de rédaction.
Compétences relationnelles :
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Sens des relations humaines,
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Capacité à rendre compte,
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Confidentialité.
