Ingénieur.e en gestion de projets de formation - CDD 12 mois H/F - Université de Poitiers

CDD 12 moisDémarrage à compter du 01/10/2026 Catégorie : A Corps : Ingénieur d'étudeEmploi ouvert aux agents contractuels uniquementRémunération selon grille de la Fonction PubliqueAffectation : Direction des études et de la scolarité (DES)MissionL’ingénieur(e) en gestion de projets de formation a pour mission l’accompagnement des porteurs de projets locaux et nationaux en matière de formation dans toutes les phases de développement des projets : préparation, aide au montage, à la gestion et la justification de l’emploi des fonds.Il/elle assure également une veille sur les financements des programmes, et participe aux actions de sensibilisation et de formation dans le domaine.Il/elle coordonne et gère, au sein de la DES, les projets de conventions de coopération pédagogiques entre l’université et ses partenaires français :Il assiste les porteurs de projets dans le montage et la mise en œuvre de leur projet de coopération pédagogique, dans le respect des axes pédagogiques, budgétaires et administratifs de l’établissementIl expertise les projets de coopération et les programmes de financement liés, au vu des orientations politiques de l’établissement.Il conçoit, propose et réalise des actions et des procédures relatives à la coopération nationale de l’Université de Strasbourg en matière de formation diplômante.Il réalise une cartographie des partenariats et propose les outils et procédures afin d’en assurer le suivi.Dans la dynamique de guichet unique du département Offre de formation, il/elle constitue le point d’entrée des porteurs qu’il/elle accompagne : il/elle qualifie les demandes, en instruit le premier niveau sur l’ensemble des dimensions du projet (administrative, juridique, budgétaire, technique, humaine) et mobilise les référents du département et les services experts au bon moment.L’ingénieur(e) en gestion de projets de formation inscrira ses actions dans le cadre du Pôle Unique d’Ingénierie de l’Université de Strasbourg.Connaissances : Politique, organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieurObjectifs et projets de l’université en matière de formationMéthodologie de conduite de projetDroit public et en particulier droit de l’enseignement supérieurÉléments de Droit privé (en particulier dans le domaine des contrats et du Droit du Travail)Éléments de droit des marchés publicsConnaissances budgétaires généralesTechniques de communicationReconnue pour l’excellence de sa recherche et la richesse de son offre de formation, l’Université de Strasbourg assure sa mission de production et transmission des savoirs et de développement de compétences. S’appuyant sur ses valeurs fondamentales, dont l’ouverture, la créativité et l’inclusivité, elle veille à accompagner sa communauté - étudiants et personnels - dans la construction de leurs parcours adaptés à leurs profils, leurs talents et leurs aspirations. Activités principales :Étudier et accompagner les projets de coopération pédagogique [aspects administratifs, juridiques, financiers et pédagogiques en lien avec les services compétents] ; aider à la rédaction de dossiers de candidature à des appels à projets et en cas de succès, à la négociation et au suivi des projets lauréats (appels Unistra, Région, Ministère, PIA,…)Conseiller, accompagner et, le cas échéant, former les porteurs de projets, leurs composantes et les services gestionnaires dans la mise en place des actions en les sensibilisant aux exigences de la réglementation de l’enseignement supérieur, aux axes Formations de l’Université de StrasbourgCompétences opérationnelles : Rédiger et proposer des modèles de conventions ou de projets de formationRéaliser des synthèses, des fiches de procédure, des rapports et des supports de formationConduire et animer des entretiens, des réunions et des formationsOrganiser une action et évaluer les résultats d’une actionPrévenir et gérer les conflits ou situations sensiblesÉlaborer des éléments de langageConcevoir des tableaux de bordConduire une démarche de projetSavoir construire et développer une argumentationPromouvoir, porter, justifier le projet tant en interne qu’en externe.S’intégrer dans une équipe, fédérer les acteurs, communiquer avec les institutions.Gérer la documentation interne et externe.Utiliser les outils informatiques courants ainsi que les logiciels spécialisés.Compétences comportementales : Capacité d’écoute et de restitutionCapacité à gérer et organiser son travail face aux tâches, activités et missions en hiérarchisant les priorités.Capacité à travailler en équipe et à rendre compte de son travailAutonomie.Rigueur et fiabilitéRéactivitéSens relationnelMissions spécifiques du service : Ses missions sont les suivantes :- Soutien et appui dans la définition et le suivi de la politique de formation- Mise en œuvre de la politique de formation, des politiques spécifiques de formation et des actions pilotes relevant du projet d’établissement- Accréditation, développement et valorisation de l’offre de formation- Coordination et harmonisation des pratiques de formation- Évaluation quantitative et suivi des formations- Organisation et coordination de la gestion de la scolarité des étudiants- Conseil à la gouvernance et aux composantes ; soutien juridique, méthodologique et technique

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