Gestionnaire service facturier H/F

Rattaché.e hiérarchiquement à la responsable du service facturier et sous son autorité, vous aurez comme missions principales la gestion des factures de l’établissement en procédant aux contrôles réglementaires nécessaires avant mise en paiement, ainsi que de la création des tiers et la mise en qualité de la base tiers de l’établissement

Rattaché.e hiérarchiquement à la responsable du service facturier et sous son autorité, vous aurez comme missions principales la gestion des factures de l’établissement en procédant aux contrôles réglementaires nécessaires avant mise en paiement, ainsi que de la création des tiers et la mise en qualité de la base tiers de l’établissementActivités :Opérer les contrôles réglementaires de validité des factures (présence des mentions obligatoires), ainsi que les contrôles de payeur et de caissierConnaître la réglementation financière et comptable : décret GBCP, instruction comptable commune, arrêté du 31 janvier 2018 fixant la liste des pièces justificatives des organismes soumis au titre III du décret GBCPConnaitre la comptabilité généraleConnaître l’organisation et fonctionnement des EPSCPBonne connaissance de l’outil de gestion SAP SIFACMaîtrise des outils bureautiquesÊtre rigoureux et discret (confidentialité)Savoir prioriser et planifier ses travaux, être autonomeGrand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux. Liquider des factures fournisseurs en tenant compte des avoirs le cas échéant, et dans le respect du Délai Global de Paiement (DGP), en vue de leur mise en paiementGérer les relations avec les gestionnaires des entités de l'établissement, les relances fournisseurs, les litigesCréer, modifier, supprimer des éléments de la base tiers (fournisseurs, agents, clients) en fonction des informations transmises par les services administratifs ou financiers de l'établissementGarantir la qualité de la base tiers par la vérification et le contrôle des informations saisiesApporter une aide technique et réglementaire auprès des différents services gestionnaires (rôle de conseil de 1er niveau)Activités susceptibles d’évolutions selon l’organisation du service. .Savoir travailler en équipe et communiquerSavoir rendre compteAvoir le sens des relations et être capable de s’adapterPour la prise en compte de la candidature : l’envoi d’un CV et d’une lettre de motivation est obligatoire.Modalités de recrutement proposéesPrise de fonction souhaitée à compter du : 17/08/2026Date limite de dépôt de candidature : 02/07/2026Poste ouvert uniquement aux contractuel.les (CDD)Durée du contrat proposé : 12 mois (contrat de projet)Catégorie B -  corps Technicien.ne recherche (TECH)Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un BacConditions de rémunérationPour les contractuels* : fourchette salariale fournie à titre indicatif, de  2236.20€ (1er échelon) à 2374.04€ (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.*La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.Affectation / Localisation du poste : 46 avenue Felix Viallet - GrenobleSpécificités du postePossibilité de télétravail (maximum 2 jours /semaine), après une période de 3 mois pour la prise de poste- Disponibilité attendue sur les périodes précédant les fermetures de l’établissement et de clôture des comptes- Travail sur double écranL'Agence Comptable compte 20 agents répartis en services : Service facturier (11 collaborateurs dont un responsable), Comptabilité (2 collaborateurs), Recettes (3 collaborateurs), Coordination et contrôle de la paie (2 collaborateurs), auxquels s’ajoutent le poste d'agent comptable et le poste de fondée de pouvoir.La mission de l'Agence Comptable est de recouvrer les recettes et de procéder au paiement des dépenses. Elle tient également la comptabilité de l'établissement et produit à ce titre annuellement le compte financier.Le service facturier organisé en 4 pôles distincts (missions, marchés de travaux, factures, opérations spécifiques) comprend 10 personnes. Il traite et saisit les factures, effectue le rapprochement entre l’engagement juridique, la certification du service fait et la facture puis constitue les dossiers de liquidation avant paiement.Il opère également la création des tiers fournisseurs dont il est l’interlocuteur premier concernant le suivi du paiement des factures et procède à la saisie des fiches immobilisations relatives aux dépenses d’investissement de l’établissement.